A continuación se presentan sólo cinco de las muchas razones que podrían ser la causa de exceder el presupuesto en la implementación de un sistema de control de asistencia. Algunos de ellos ocurren raramente, pero es todavía vale la pena conocer para poder evitarlos y tener una transición sin problemas a su nuevo sistema.
* El proyecto se cotiza bajo. Esta es una ocasión rara pero todavía sucede. Incluso si estás en un presupuesto estricto, el precio más bajo no significa necesariamente que será beneficioso para usted. A veces, los proveedores presenten una propuesta cotizado al ganar el proyecto. Es altamente recomendable para usted en contacto con algunos clientes anteriores suyos como referencias. Si muchos han superado el presupuesto debido a un sistema cotizado bajo, sería de gran interés para usted.
* Tiempo y marco de tiempo de implementación de sistema de asistencia no está claramente definido. El sistema es complejo y necesita cuidadosos de pasos de instalación e implementación. Es ventajoso para usted a un calendario detallado de ejecución que incluye un desglose de cada componente, hardware o software, el proveedor y el número de horas o días para instalarlos. El proveedor debe ponerte entonces el horario y no hacerlo será su culpa.
* Falta de experiencia de los profesionales de la aplicación. Por supuesto, cada proveedor enviará en un profesional calificado para implementar el sistema de control de asistencia. Pero eso no significa que tienen mucha experiencia en su trabajo. Sería mejor interés de la empresa para preguntar acerca de la experiencia del profesional de aplicación en el trabajo, por ejemplo, cuántos sistemas había previamente instalado. Usted tiene el derecho a solicitar un profesional más experimentado. Así, la aplicación será más suave y obstáculos imprevistos pueden solucionarse rápidamente.
* Acceso del proveedor sistema existente y apoyo. Un sistema de control de asistencia es un sistema complejo y con mucha frecuencia, se adapta para ajustarse perfectamente a las necesidades de la empresa cliente. Por lo tanto es importante dar al proveedor suficiente acceso al sistema actual por lo que puede configurar correctamente el nuevo sistema. Funciones y características que deben incluirse en el sistema deben ser claramente definidos por el cliente. Por otra parte, un amplio sistema administración y recursos humanos personal soporte de dentro deben prestarse al proveedor para ayudarles y responder preguntas relacionadas con el sistema.
* Conflictos de ordenador imprevistos. Este problema es rara y puede ser difícil de prever, ya que los proveedores suelen tengan en cuenta que su sistema puede ser instalado en un equipo básico. El problema puede surgir si el cliente tiene instalado otro software existente que causa conflicto con el sistema de control de asistencia. Una instalación que va a estar terminado en un par de horas puede ampliarse a un día o más para solucionar el problema. Una buena forma de evitar este problema es adquirir un sistema que deja huella mínima de la computadora. Esto significa que el sistema a instalarse hace cambios muy limitados a las áreas críticas de la computadora como el registro.
Una vez dicho todo esto, ¿estás de acuerdo que el aumento de presupuesto para un sistema de tiempo & asistencia muy fiable es justo? Si fueras a preguntarme, que yo diría que si lo hace bien para mi negocio entonces que así sea siempre y cuando la empresa es de confianza y que tienen una larga lista de clientes satisfechos.
Estas son sólo algunas de las razones por qué una implementación de sistema de control de asistencia excede el presupuesto. Es bueno ser consciente de ellos. De esta forma, puede asegurarse que el sistema se implementará dentro de un presupuesto y que va a tener una transición al nuevo sistema.