En el mundo de los negocios fácilmente sustituir palabras y hablamos de personal y empleados pero es bueno recordar que en este caso que nos referimos a personas, seres humanos reales y su gente es su principal activo.
Trabajar con la gente significa que tarde o temprano van a estar ausentes del trabajo. Si esto es debido a la licencia prevista o enfermedad inesperada el hecho es - esto va a suceder y en su negocio se debe administrar y dar cuenta de estos hechos correctamente.
Echemos un vistazo a algunas de las razones de por qué sus empleados pueden ser fuera del trabajo:
1. La enfermedad es la ausencia del trabajo por tratarse de malestar. Es común en algunos países que el concepto de enfermedad y enfermedad autocertificarse. Generalmente hay una prestación por enfermedad.
2. Holiday - esto generalmente se planea con anticipación y debe ser aprobado primero. Esto generalmente tiene permiso.
3. Capacitación u otro evento empresa - éstos pueden tener permiso en algunas empresas - por ejemplo hasta los días de entrenamiento 3 por año.
4. Maternidad/paternidad - dependiendo del país el permiso para esta licencia se regula normalmente hasta cierto número de días.
5. Jurado de servicio u otras responsabilidades de la función pública - estos podrían ir debajo de otro tipo - por ejemplo sin pagar o tiene su propia asignación de
6. Remunerada - generalmente se aplica cuando el empleado se ha quedado sin subsidio de vacaciones y todavía debe despedirse. El número de días debe reflejarse en la nómina.
¿Por qué debe pensar gestión de licencia y ausencia?
Cálculos incorrectos de licencia y permiso o inesperada ausencia puede conducir a errores costosos y usted tiene que asegurarse que logras estas bien. Aquí está una lista de algunos de los problemas que puede sufrir si no representan correctamente la licencia y la ausencia:
• Deberá contratar y pagarle a los trabajadores temporales reemplazar ausente empleados
• Puede perder oportunidades de negocio o dejado escapar los plazos
• Impacto de satisfacción al cliente potencial debido a lo anterior
• Potencial impacto en otro empleado si tienen que asumir más responsabilidades que espera o pagado.
Licencia y ausencia son inevitables mientras trabajas con gente así que es mejor estar preparado y gestionar el proceso bien. Es importante calcular correctamente el derecho y los márgenes mientras remunerada u horas extras afectan los pagos de los empleados. No hacerlo puede llevar a disputar con empleados que a su vez pueden causar costos innecesarios.
Una de las mejores maneras de administrar su licencia del empleado y la ausencia es crear y mantener un eficaz dejar manejar el proceso. Esto le ayudará a establecer los procedimientos de solicitud y aprobación, definir y monitorear horarios de personal y ver cuándo ha ocurrido la licencia o ausencia. Licencia asistente le ayuda a gestionar la licencia y ausencia, horas extras y empleados con eficacia y con facilidad.