Sería más bien cosa que mend. Es mucho más fácil de empezar desde cero de arreglar algo que fue creado por alguien más y posiblemente no la hecho de la manera que lo haría. Esto puede ser el mismo sentimiento que reciben todos los días en el trabajo cuando se trata de un documento de Word que fue creado por alguien más. Puede ser difícil averiguar cómo lo hicieron las cosas y usted puede encontrar el documento comportando muy extraño. Permíteme darte algunos consejos sobre cómo minimizar la frustración de tratar con un documento de Word que fue creado por alguien más.
Si sólo está haciendo pequeños cambios pueden tener suerte y encontrar que son capaces de editar sin problemas incontrolables. Si usted no hacer mucho más con el documento, guardar y agradecer sus lucky stars para bajar tan fácilmente.
Si usted va a trabajar en este documento mucho en las próximas semanas, o ediciones que están causando cosas extrañas en el documento, puede que necesite tomar medidas.
1. Asegúrese de que tiene las marcas de Mostrar/ocultar (cinta de hogar, grupo párrafo, comando Mostrar/ocultar)
Se trata de la única forma de ver las pulsaciones de teclado que componen el documento. Por ejemplo, el autor puede seleccionado parte del documento para comenzar en una nueva página. Hay más de una manera de hacer esto. La forma más común es pulsar la tecla Enter varias veces. Una mejor manera es añadir un descanso de página o sección. Si heredan este documento y desea dejar el texto de última hora sobre una nueva página que usted necesita saber cómo se hacía y retire el párrafo devuelve o rompe. A menos que tenga sus marcas te tocará un juego de adivinanzas. No sabe usted lo que se trata por lo que no sabes cómo arreglarlo. El conocimiento es poder. Estas marcas le dará los conocimientos necesarios para convertirse en un usuario avanzado de la palabra.
2. Limpie el formato existente del documento y empezar de nuevo
Esto puede parecer como una acción drástica, pero se trata de la forma más directa de convertir su proyecto de reparación a coser. Muchos usuarios de palabra todavía utilizan técnicas formato directo en sus documentos. Esto significa que están utilizando los comandos de inicio de la cinta o el menú del botón derecho para cambiar la apariencia de su documento. Deberían utilizar estilos. Si utilizas formato directo en una palabra para hacerla rojo y luego ajustar el estilo de Normal para que todo el texto verde, usted todavía tendrá una palabra roja. Formato directo omite cualquier estilo. Si usted recibe un documento que haya sido formateado vía formato directo quiere empezar por deshacerse del formato directo y luego aplicar estilos.
Existen varias formas para borrar el formato.
Seleccionar todo el documento (Ctrl + A), a continuación:
a. Utilice el comando de formato claro (esquina superior derecha del grupo fuente de la cinta de inicio)
b. elija Borrar todo desde el cuadro de diálogo de estilos
c. Use la tecla Ctrl + Mayús + N (esto realmente no borrar el formato, cambia detrás al estilo Normal con logra el mismo objetivo)
Cuando usted toma alguna de estas acciones, tenga en cuenta que se elimina todo el formato. Incluye viñetas y numeración. Si no quiere perder sus listas, puede evitar seleccionando al despejar el formato. La elección de si evitar las balas, o borrar todo el formato y luego poner la bala/numeración de nuevo en realidad equivale a la cantidad de tiempo que pasará en el documento y lo mal ha desordenado. Si esto va a ser una plantilla que va a utilizar con regularidad, el tiempo puede ser una inversión que vale la pena.
Usted es ahora en una buena posición para hacer algo que usted puede estar orgulloso de este documento y mejor aún es fácil trabajar con.