Hay tres tipos de formato en MS Word, carácter, párrafo y página. Si no entiendes las diferencias entre ellas, puedes encontrarte luchando para hacer que un documento el aspecto que desea.
Palabra se considera como un recipiente que contiene objetos como texto y gráficos, o más envases más pequeños. Los formatos de página o sección son los recipientes más grandes en el documento. Si el formato de ese contenedor, todo en su interior se enfrentará a los atributos que ha elegido. Dentro de los contenedores de la sección, hay contenedores de párrafo. Cada uno de estos contenedores puede tener diferentes tipos de formatos. Los comandos en el grupo párrafo en la cinta de inicio afectarán a los contenedores de párrafo. Dentro de los contenedores, apartado encontrará los contenedores/fuente de carácter. Los comandos para estos contenedores están en el grupo de la fuente en el inicio de la cinta.
Para realmente entender cómo funciona la palabra con formato, es útil saber donde almacena esta información. Todos los formatos de página o sección se llevan a cabo dentro de la sección se rompe. "Pero yo no uso saltos de sección", dices a ti mismo. Cada documento contiene un salto de sección oculta al final. Usted no puede verlo, ni pueden nunca hayas borrado. Sin embargo si usted agregar más saltos de sección, añadir formato al documento y luego decide quitar saltos; Usted puede encontrar que el documento de repente adquiere un aspecto muy diferente. Si elimina un salto de sección (sólo puede ver los saltos si tienes sus marcas en - comando de inicio de la cinta, grupo párrafo, Mostrar/ocultar) también cualquier formato que fue almacenado en ella consigue eliminar. La sección en cuestión se enfrentará el formato almacenado en el siguiente salto de sección en la página. Recuerde, esto puede ser el salto de sección oculta.
Formatos de párrafo se almacenan en las marcas de párrafo al final de cada párrafo. (Puedo sonar como un disco rayado pero asegúrese de que sus marcas de Mostrar/ocultar en). Si elimina la marca de párrafo (también conocido como un Calderón) el formato se almacenó en se eliminará y el párrafo tendrá el aspecto de formato del párrafo siguiente.
Por último, usted tiene los envases para los formatos de la fuente. Se almacenan en cada carácter individual. Estas son más directa. Si elimina los caracteres eliminas el formato. Sólo para mantenerla en los dedos, palabra conservará el carácter de formato si resaltar el texto y en lugar de eliminarlo simplemente reemplazar el texto con otra cosa. Si desea reemplazar el texto y el formato, necesitará borrar y teclear.
Armado con este conocimiento que puede comenzar a ver por qué ciertas particularidades ocurren de vez en cuando en la palabra. ¿Siempre escriba una lista con viñetas y poseen una bala Color texto negro? Vamos a ver cómo funciona.
1. Abra la palabra y escriba dos balas separadas.
2. Asegúrese de que su marca de párrafo se enciende.
3. Seleccione sólo la marca de párrafo al final de la primera bala. Cambiar su color. ¿Qué pasó con la bala?
4. Repetir este proceso con la marca de párrafo de la segunda bala, haciendo todavía otro color.
¿Qué sucede si eliminas la primera marca de párrafo? Quitó el contenedor, por lo que asume automáticamente el formato del envase siguiente. Balas son un tipo de formato de párrafo, por lo que si te equivocas con el contenedor de párrafo (Calderón) se metan con el formato.
¿Cómo se podría tener una bala negra, pero el texto de color? Ya lo tienes. Asegúrese de que el Calderón tiene fuente negro o automático de color y el texto tiene algo diferente. Cuando se selecciona el texto no olvide seleccionar la marca de párrafo.
Usted puede notar que la palabra quiere seleccionar la marca, así como el texto, por lo que todo tiene un aspecto consistente. Si no quieres jugar ese juego utilice la tecla Mayús para ayudarle. Haga clic en el principio de su texto. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el final del texto. No importa cómo te esfuerces a excluir la palabra Calderón no quiere cooperar. Aquí está el truco. Sigue aguantando la tecla Mayús y la flecha izquierda de una vez.
Cuando ocurren cosas extrañas con el formato, deténgase y piense sobre el tipo de formato y donde se almacena. Armado con este conocimiento, usted puede encontrar más fácil de obtener sus documentos para buscar lo que quieras. Después de todo, el conocimiento es poder.