¿Cuáles son algunas de las mejores características mejoradas para trabajar con otros
Una de las mayores novedades en Microsoft Office 2013, como se ha mencionado en artículos anteriores, es la nueva función de colaboración en tiempo real en sus varias herramientas de productividad, incluyendo: 2013 de Microsoft Word, Microsoft Excel 2013 y 2013 de PowerPoint de Microsoft. Esta nueva función permite que el gigante del software ofrecer funciones basadas en la nube a la par con Google Docs, además de hacer colaboración multiusuario disponibles en el marco de la suite de productividad más popular del mundo.
Ampliar los servicios de colaboración en tiempo real
Mientras que la colaboración en tiempo real, multiusuaria ha estado disponible en Microsoft Excel y OneNote por un tiempo ahora, mediante el uso de Office Web Apps, la misma no era cierto de Microsoft Word y Microsoft PowerPoint; excepto a través de la compra de software de escritorio caro. Sin embargo, Microsoft ofrece estas herramientas de productividad de funcionalidades en un entorno basado en el navegador, como Google Docs.
No existen plug-ins especiales o software adicional necesaria para disfrutar de las funciones de colaboración ahora disponibles de Microsoft. Por el contrario, los usuarios disfrutar de visualización en tiempo real de cambios en documentos de Word y presentaciones de PowerPoint - curso como están ocurriendo. Un simple guardar entonces asegura estos cambios en tiempo real.
Edición simultánea en Word y PowerPoint
¿Cómo es posible que dos usuarios editar un documento único sin crear confusión, superposición de cambios? Simplemente, la función bloquea la sección que se está editada desde el momento de comenzar ediciones, un enfoque de orden, orden a la edición. Hasta que se guarden los cambios, ningún otro usuario puede editar la sección bloqueada. Sin embargo, otro usuario puede empezar a editar cualquier otra sección del documento, asimismo bloquear a otros usuarios.
Como las ediciones tienen lugar, cada usuario recibe la notificación de las secciones de bloqueado. Como cada usuario guarda sus cambios, el bloqueo se libera y los cambios se publican con cambios de todos los usuarios incluidos. Si el usuario no guardar sus cambios, el documento no refleja los cambios y los cambios no serán compartidos.
Mensajes e indicadores visuales se proporcionan automáticamente para que todos los colaboradores sepan exactamente donde la edición está teniendo lugar. Al permitir que el cursor para situar el cursor sobre el indicador de "Lock", cada usuario recibirá un mensaje similar.
Para una colaboración eficaz, los usuarios deben advertirse que edición multiusuario en oficina requiere guardar documentos en Microsoft SkyDrive, el servicio de uso compartido basado en la nube.
Colaboración multiusuario en tiempo real en Microsoft Word y PowerPoint no es una característica para el futuro, sino un bono en tiempo real de la nueva oficina de 2013.