Colecciones de sitios y administración de identidades
Colecciones de sitios en SharePoint son una colección de varios subsitios previsto organizar la información con eficacia. Se basa en la relación de padre e hijo con un sitio primario en superior en cascada hasta varios sitios de niño. Colecciones de sitios ayudan en la organización de varios sitios en un portal de intranet corporativa. Supongamos que tenemos un sitio del grupo que cascadas hasta varios sitios como sitio de grupo de documento de espacio de trabajo, departamentales y así sucesivamente y así sucesivamente. Cada subsitio tiene una URL única para facilitar su identificación y recuperación de información. Un ejemplo en este contexto sería una colección de sitios de departamento que tiene varios subsitios como el cliente seguimiento sitio, sitio de espacio de trabajo de documento y política comercial. Cada subsitio contiene información específica de un determinado grupo de usuarios. Cada usuario para cada sitio puede tener niveles de permisos diferentes para realizar funciones propias de sus funciones en la organización. Por ejemplo, una persona técnica podría tener sólo permisos para tener acceso a elementos de la web o una persona de marketing puede tener permisos para editar y modificar el contenido del sitio Web. Por lo tanto, es imperativo identificar cada usuario únicamente para administrar eficientemente uso del sitio o sufrir un caos. Este escenario se basa en el uso de intranet de SharePoint para que identificación de usuarios internos es significativo. Sin embargo, en caso de una web orientada al público donde los usuarios externos que colaboran con la organización, es vital tener una gestión de identidad sana planificación para el buen funcionamiento de las operaciones del negocio utilizando la plataforma SharePoint.
Importancia de la gestión de la identidad
Una planificación de la gestión de identidad de sonido puede recorrer un largo camino para mantener la adecuada colaboración entre usuarios y sitios. Es vital tener un plan de gestión de identidad separada para los usuarios internos y externos de SharePoint. Para los usuarios internos, es importante fijar papel basado en acceso a diferentes sitios que se refieren a un empleado en particular. La mejor manera de administrar el acceso de la base de papel es crear la cuenta de active directory para los usuarios y conceder acceso a SharePoint basada en sus funciones. Por otra parte para administrar los usuarios externos como clientes, proveedores o afiliados puede crearse un grupo separado de SharePoint donde los usuarios externos pueden registrarse y se identifican como clientes, proveedores o afiliados para ello. Con el fin de verificar la autenticidad de estos usuarios registrados, una autorización activa se puede encaminar a la cabeza de una departamento específico o el tratar de autoridad con usuarios externos específicos. Por ejemplo, una cabeza de la gestión de proveedores puede autenticar un vendedor particular que se haya registrado en un grupo de proveedores. Un aparte del nombre de usuario y contraseña pueden asignarse a estos usuarios acceder a sitios y colaborar eficazmente.Por lo tanto, es importante tener una gestión de identidad sana planificación antes de usar SharePoint para colaborar internamente o externamente.