Si su empresa todavía está utilizando un reloj bundy y sistema de sacador de tiempo para sincronización y crear hojas de tiempo, entonces te falta la conveniencia y las grandes muchas ventajas de tener un reloj biométrico.
Los principales problemas con relojes bundy y el procesamiento manual de hojas de tiempo son los que consumen mucho tiempo tanto para los empleados y el personal de recursos humanos y nómina y que son propensos a errores humanos. Por otra parte son susceptibles al robo de tiempo llamado "amigo de perforación" que se realiza cuando alguien relojes para un compañero de trabajo en caso de que este último será tarde o ausente.
Estos problemas pueden resolverse mediante el uso de relojes biométricos para la sincronización dentro y fuera de los empleados. La importancia de utilizar estos relojes es que precisa y únicamente registra la información al sistema de control de asistencia y crea automáticamente las hojas de tiempo para cada empleado. Puesto que el sistema está automatizado, se pueden eliminar errores humanos en el proceso. También, robo de tiempo se reduce en gran medida, si no totalmente eliminado, ya que el empleado debe estar físicamente presente al reloj.
Algunos de los tipos comunes de biometría utilizado en relojes de fichar son huellas digitales, impresión de la mano, iris, rostro y retina. Otro tipo es la exploración de la vena del dedo que es una de las principales y más recientes tecnologías en relojes biométricos. Como su nombre indica, utiliza las venas del dedo para identificar a una persona que no se verá afectada por simples alteraciones en la huella como cortes y el uso de cremas hidratantes. Por lo tanto, es más precisa y tiene una tasa de aceptación. Así que, ¿por qué es importante contar con una tasa de precisión y alta aceptación para un reloj biométrico?
Puesto que se integra en el sistema de control de asistencia, es importante que los datos recogidos desde el reloj están exactos porque es automáticamente registrado en el sistema y utiliza para otros propósitos como nóminas, turnos e indicadores clave de rendimiento.
Un indicador de rendimiento clave (o KPI) es una herramienta muy poderosa para evaluar la productividad de su plantilla. Analiza diferentes aspectos de su negocio contra el tiempo real empleado por el personal según consta en las hojas de tiempo. Esto puede ser utilizado en cualquier tipo de negocio para analizar los datos numéricos contra su hoja de tiempo como el número de clientes, número de comidas y bebidas servidos, número de habitaciones reservadas y tasa de producción, sólo para nombrar unos pocos. Las posibilidades son infinitas, siempre y cuando tienes un datos numéricos a comparar e Informe muchisima.
Están el más preciso de los datos de la hoja de tiempo de su reloj biométrico, es más exacto de su indicador de rendimiento clave. Por otra parte, esto puede también usarse para la previsión y presupuesto desde unos pocos días hasta presupuestos anuales. varios meses.