La semana pasada me decidí a abrir un nuevo gimnasio.""No hay problema, dijeron,"solo trae alguna prueba de identidad - licencia de conducir y hará una factura de servicios públicos".
Por lo tanto, no hay problema, pensé, hasta mirando a través de mi archivador que me di cuenta tenia una factura de servicios públicos - no una pieza física de papel realmente pude recoger y derribar al gimnasio, porque he optado por ir sin papel y reciba mis facturas y declaraciones trimestrales por email.
Por supuesto tuve la opción de entrar en mi sistema de presentación electrónica e impresión de un proyecto de ley. Era derrotar al objeto como "va sin papel" preocupaba - pero en este caso quiso decir que sería capaz de unirse a mi gimnasio.
Una de las razones principales que influyen en mi decisión de ir sin papeles fue el tema verde - de acuerdo con el proyecto sin papeles la persona promedio utiliza 100 yardas de árboles cada año, pero en mi camino hacia el gimnasio que pensé en todos los beneficios trajo.
Yo Ahorre tiempo - no elaborar cheques, cumplimentación de formularios de remesas, búsqueda de sellos y sea hasta la oficina de correos.
Y ahorrar dinero - franqueo, gasolina, más el descuento que obtengo de la electricidad y agua a empresas, etc, para ir sin papeles y que probablemente ahorra dinero en su papel (proyecto de ley más dos conjuntos de sobres) y gastos de impresión, franqueo y personal asociado, los costos de procesamiento.
Recientemente hemos publicado una serie de blogs enfocando el traslado creciente de empresas y organizaciones a 'sin papeles' procesamiento, tales como adopción de facturación electrónica en el ascenso y formularios electrónicos - una tendencia al alza.
Secretario de Estado para salud Jeremy Hunt dijo en su discurso del 16 de enero de 2013, "hoy estoy marcando una nueva ambición para el NHS. Quiero que sea sin papeles en 2018. El más moderno digital servicio de salud en el mundo."
A la Agenda de la Unión Europea Digital para Europa tiene como objetivo el año 2020 para facturación electrónica para han sido adoptados como el más ampliamente utilizado método de facturación en toda Europa, con una meta provisional de la factura electrónica haber llegado a ser obligatorio para todas las licitaciones públicas para el año 2016.
El proyecto sin papel también tiene algunas interesantes estadísticas sobre empresas y documentos. Ellos consideran que más del 70 por ciento de las empresas no dentro de tres semanas si el incendio o inundación destruyó sus registros basados en papel.
Cotidianamente, señalan un tiempo de búsqueda medio documento de 18 minutos y un empleado normalmente gasto 30-40 por ciento del tiempo de trabajo buscando a través de correos electrónicos, documentos en papel, discos duros compartidos y archivadores para piezas específicas de información.
Además, creen que en promedio los documentos se copian entre nueve y 11 veces - y que las organizaciones más grandes pierden un documento cada 12 segundos, y que en cada momento, entre 3 y 5 por ciento de los archivos de la organización son ya sea perdido o 'mal'.
Automatización no sólo aborda estas cuestiones pero trae una serie de otros beneficios - documento y entrada de datos reducidos costos de almacenamiento de información; personal más productivo, puede concentrarse en tareas más estratégicas; mejores relaciones con proveedores y clientes; mejor visibilidad y control; optimizar tiempos de ciclo de procesamiento y mucho más rápidos.
Quitando papel y empresas de procesamiento manual y organizaciones reducir costos, mejorar la eficiencia, mejorar el control del negocio y lograr el cumplimiento legal.
Para volver a mi historia, sin embargo, - les dije en el gimnasio que había tenido dificultades para encontrar una factura de papel. Dijeron que no era el primero en mencionar y buscaban en cambio su procedimiento para unir.
Ah y no me malinterpreten, encanta recibir correos - tarjetas de cumpleaños, invitaciones, misivas de Basildon bonos de pulido a mano elegante - facturas, sin embargo, puedo hacer sin.