Las empresas que eligen no para automatizar su viaje y procesamiento de gastos (T & E) no sólo puede perder potenciales ahorros pero también perder la oportunidad de reducir los viajes y gastos de reclamación de fraude - así dice encuesta un PayStream asesores.
Investigaciones recientes de la autoridad del mercado financiero proceso muestran que 36 por ciento de las empresas en los Estados Unidos ahora automatizar su viaje y procesamiento de gastos y que la aplicación de soluciones de gestión de T & E va en aumento.
Procesamiento de gasto de papel manual tradicional es largo y laborioso proclive al error de entrada de datos, pesa sobre los requisitos de almacenamiento, y cuellos de botella de autorización y los problemas de distribución son comunes.
Y sin embargo es un proceso que no pueden prescindir de negocios - pocas organizaciones no requieren empleados llegar en algún momento.
Costos del negocio T E & rising
También es un costo creciente para las empresas - casi el 60 por ciento de los encuestados de PayStream informa que los gastos de viaje y gastos habían aumentado en los últimos tres años.
Viajes (tarifas, gasolina, etc.) y los costos asociados se van para arriba - y la cantidad de viajes de negocios sí mismo también se espera que aumenten.
Este aumento en el costo asociado a T E & también ha visto muchas empresas más, pasando a exigir recibos de todos los gastos en lugar de reembolsos sobre ciertos límites financieros. Más de la mitad (52%) de empresas de PayStream dicen que recibos de necesidad ahora de todos los gastos, hasta en la figura de 44 por ciento del año anterior.
Que se suma a más T & E papel, mayor tiempo de procesamiento y mayores costos de procesamiento de T E &.
Automatizar T E: & Retire el papel, acelerar el proceso y reducir los costos
Un gasto que procesa la solución elimina la necesidad de la distribución de papel y optimiza el proceso de reembolso entero:
el reclamante crea una forma de gasto en línea, con una opción de adjuntar electrónicamente a través de análisis pertinentes recibos
la forma (y recibos) se dirigen directamente a la persona apropiada para la autorización
una vez autorizada, se registrará datos financieros en la empresa ERP para el pago.
La forma de gastos y recibos están disponibles para acceso instantáneo 24/7 y pistas de auditoría y reportes de gestión e información significan que todo el proceso está ahora mucho más transparente.
Procesamiento de gastos sólo ha hecho más fácil para el reclamante, para el aprobador
y para el Departamento de procesamiento de gastos.
Beneficios adicionales de la automatización T E: &
no más entrada de datos por el equipo de Finanzas - evitando mis-keying errores y deshacerse de su compromiso de tiempo
completar el formulario de gastos es más fácil - cuentan con opciones predeterminadas y muchos campos se pueden poblar automáticamente
no más reclamos perdidos u olvidados - escalamiento automático incorporado y banderas de notificación aseguran el procesamiento está en camino
consultas, errores y rechazos se pueden resolver con rapidez - resultando en empleados más felices.
Y automatización también trae mayor control, reduciendo el riesgo de fraude
Automatizar el procesamiento de T & E no sólo significa que es menos oportunidad de error - pero también reduce el riesgo de fraude.
Los informes de negocios online fresco pensando en negocios de recursos que, según encuestas recientes, entre 5 y 20 por ciento de reclamaciones de gastos son ampliada o totalmente ficticio.
Una solución de viajes y gastos permite a las empresas para viajes y reglas de gasto se respeten, con reclamos de gastos aprobados por la autoridad competente de acuerdo con la política de la empresa.