Correo electrónico es el medio preferido de comunicación por la mayoría de las empresas. Es útil para las empresas que dependen de Internet para la comunicación. Es muy fiable y potente. Mensajes y elementos pueden transferirse al instante mediante correo electrónico. Pero en cuanto es útil, también es una importante fuente de distracción. Esta distracción puede afectó significativamente el rendimiento y la salida de una persona. Debe haber medidas para minimizar la distracción de los correos para mantener un ambiente de trabajo altamente eficiente.
Los empleadores suelen utilizan el tiempo de seguimiento para el personal en línea para supervisar el progreso del trabajo de sus empleados. Cualquier ineficiencia debido a las distracciones puede verse fácilmente con la ayuda de esta herramienta. Esta ineficiencia se remonta a su origen y uno de él son mensajes de correo electrónico. A menudo gastan mucho tiempo revisar sus correos electrónicos. Ya sean puesta a punto de un correo electrónico particular o retirar por otros nuevos, estas acciones comen un buen montón de su tiempo. Así se reduce el tiempo de trabajo real. Revisar y responder a mensajes de correo electrónico son importantes deberes pero la mayoría de la gente no sabe cómo hacerlo eficientemente.
Su caso un tiempo para comprobar los mensajes de correo electrónico. Una buena manera de limitar la revisión innecesaria de correo electrónico es mediante la programación de un tiempo apropiado para él. Hay tres veces ideales cuando consultar el correo electrónico; Cuando el cambio comienza durante la mitad del turno y antes de salir. Este programa se puede organizar con el cliente o por el empleador para que se puedan comunicar en el momento adecuado. Tiempo de seguimiento para el personal en línea pueden utilizar para elegir el momento adecuado para enviar un correo electrónico. Esta medida eliminará ninguna comprobación innecesaria de mensajes de correo electrónico que pueden ser un desperdicio en el largo plazo.
Revise el correo electrónico durante el tiempo lento. Comprobación de mensajes de correo electrónico también puede evitar a una persona se centra en su trabajo. Otra medida alternativa es mediante la programación de la tarea durante el downtime personal. Esto es donde el tiempo de seguimiento para el personal en línea es útil. Algunas personas son capaces de trabajar más eficazmente en determinados momentos del día. Es mejor mantener el impulso en estos tiempos para producir resultados de calidad.
Utilice herramientas de correo electrónico útil. Pocos saben que existen herramientas que pueden organizar y automatizar mensajes de correo electrónico. Pueden filtrar mensajes de correo electrónico para que pueda ser fácilmente. Pueden ser filtrada por tema o fuente. Significativamente, reducirá el tiempo necesario para buscar un correo particular. Para mensajes de correo electrónico que requerirán más tiempo para responder, puede ser agregado a la lista para que no se olvidará.
Minimizando el tiempo dedicado a mensajes de correo electrónico aumentará la productividad y la eficiencia de todo el mundo. Utilizando el tiempo de seguimiento para el personal en línea se asegurará que allí cada momento pasó no se desperdicia. Una pequeña distracción puede bola de nieve en un gran problema si se dan por sentados.