Evento personal puede ser difícil, con muchos factores diferentes que necesitan consideración; de dotación de personal para el transporte y, en ocasiones, VIPs. Un acontecimiento tiene el potencial para causar fuertes dolores de cabeza para los organizadores, pero hay cinco reglas de oro que, si siguen, deben hacer todo funcione fácilmente.
Preparación - celebrar una reunión con su personal en el período previo a su evento y explicarles exactamente lo que va a hacer en los días del evento. No hay nada peor o más improductivo que contratar a un gran número de personas para ayudarle a ejecutar su evento y no aprovechando el tiempo totalmente informar a todos sobre sus roles y responsabilidades. Asegurándose de que cada miembro del personal está al día con lo que deben hacer, usted no sólo liberar más tiempo en el día sino también impulsar la moral del personal y reducir la probabilidad de los grandes errores que ocurren durante el evento.
Logística - tener que coordinar y administrar los diferentes elementos de un acontecimiento pueden ser problemáticos para hasta al más experimentado de los organizadores del evento. Asegúrese de que la gestión de personal es una prioridad en su evento y que todo es donde ha significado que en el momento oportuno. Cuanto mayor sea el evento, mayor será la tarea de tratar de organizar todo, para aliviar la presión sobre usted mismo, asegúrese de que todo tiene sentido logísticamente antes de que el evento se pone en marcha. Si está trabajando con un gran número de voluntarios, invertir en un software de gestión de voluntarios para hacer su vida más fácil.
Copia de seguridad - como con cualquier ambiente de trabajo, la mayoría del personal y voluntarios en eventos puede depender. Sin embargo, como casi todas las situaciones en la vida, generalmente habrá un puñado de personas que podrían dejar abajo - ya sea por ser tarde para un cambio o incluso no presentarse en absoluto. Siempre asegúrese de que tiene empleado adecuado planificar procesos en lugar de en caso de que necesita llamar a personal de back-up. Sería muy frustrante organizar un gran evento con el más elaborado de entretenimiento pero ser defraudado por la insuficiente dotación de personal.
Disponibilidad - como has preparado bien para su evento, el evento real en sí debe ser relativamente agradable. Si ese es el caso - como debería - asegurar que usted hacerse disponibles para su personal y los voluntarios. Siempre es bueno tener contacto cara a cara en lugar de simplemente escuchar voz de alguien sobre un walkie-talkie cada vez. Poner una cara a la voz y conectar con su personal - gente instantáneamente quiere trabajar más y hacer mejor porque es una forma mucho más personal de comunicación.
Agradecimiento - puede parecer básico, pero es sorprendente cuántas personal y los voluntarios tienden a sentirse infravalorada. Un simple gracias o una sonrisa puede hacer maravillas y cuestan nada. No hay nada peor que una división entre la dirección y los trabajadores, así que lo mejor que puede hacer es llegar y realmente mostrar cuán agradecido realmente son!