Cinco consejos en excel que muestra cómo dar formato a las fechas, atajos para crear un gráfico, impresión de partes de una hoja de cálculo, numeración de una lista y las líneas de cuadrícula de impresión.
1. Formateo de fechas
Si escribe regularmente en las fechas en una hoja de cálculo de Excel que incluyen el día de la semana, es decir, miércoles, 25 de noviembre de 2009, utilice este formato de fecha personalizado para cambiar rápidamente un corto fecha (25/11/09) en un formato de fecha larga:
Resaltar las celdas que contienen las fechas que desea dar formato.
Derecho del ratón haga clic en las celdas resaltadas y seleccione formato de celdas en el menú presentado.
Desde el cuadro de diálogo formato de celdas, haga clic en la ficha número y seleccione la categoría personalizado.
En el cuadro tipo, escriba el siguiente código dddd dd mmmm yyyy
Haga clic en Aceptar.
Nota: Se pueden abreviar el día y el mes al reducir la cantidad de d ' s y m - es decir ddd dd mmm yyyywould formato las fechas a miércoles, 25 de noviembre de 2009
2. Acceso directo para crear un gráfico
Para crear rápidamente un gráfico de columnas en Excel, siga estas sencillas instrucciones:
Destacar los datos en la hoja de cálculo que debe ser exhibido en la tabla.
Pulse F11 en el teclado.
Creará un gráfico de columnas y colocado en una hoja nueva.
3. Impresión parte de una hoja de cálculo
Siga estas sencillas instrucciones para imprimir parte de una hoja de cálculo:
Resaltar las celdas que desea imprimir.
Pulse Ctrl P & en el teclado.
El actual cuadro de diálogo Imprimir, elija selección.
Haga clic en Aceptar.
Sólo se imprimirán las células resaltadas.
Nota: La selección de impresión está disponible en la mayoría de las aplicaciones por ejemplo, Word, Internet Explorer, PowerPoint etc..
4. Numeración de una lista
Si desea insertar una lista de números en una hoja de cálculo, es decir, 1 a 100, probar el siguiente acceso directo en lugar de tener que escribir manualmente en cada número:
En la primera celda, escriba 1
Coloque el ratón en la esquina inferior derecha de la misma célula hasta que el cursor cambia a una cruz negra poco.
Manteniendo presionada la tecla CTRL en el teclado, arrastre la esquina de la celda (debajo o en la hoja de cálculo) hasta que todos los números necesarios se han insertado.
5. Impresión de las líneas de cuadrícula
Al imprimir una hoja de cálculo, Excel no por defecto mostrará las líneas de cuadrícula que ves en la pantalla de Excel.
En lugar de tener que aplicar numerosas fronteras a la hoja, tratar de esta manera mucho más simple de ver e imprimir las líneas de cuadrícula:
En la vista preliminar, haga clic en el botón configuración en la barra de herramientas.
El cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la ficha hoja y seleccione la casilla de verificación junto a las líneas de cuadrícula.
Haga clic en Aceptar.