Una prioridad una Agenda de la Unión Europea Digital para Europa - una de las iniciativas emblemáticas de la UE Europa 2020 - es promover el cambio a facturación electrónica.
¿Por qué?
Bueno, según la UE, sin papel es bueno para el mundo y adopción de tramitación electrónica ayuda a promover la actividad económica competitiva. De hecho, la UE va tan lejos como para decir que la facturación electrónica es "una parte esencial de una cadena de suministro financiera eficiente".
Objetivo de la Unión Europea es para facturación electrónica para llegar a ser más ampliamente utilizan método de facturación en toda Europa en 2020 - y para ello ha nombrado E-gobierno como vanguardia al movimiento, piden factura electrónica para ser obligatorio para todas las licitaciones públicas para el año 2016.
Adopción de la facturación electrónica en todo el continente ha crecido notablemente en los últimos años y es una tendencia que se cree que la UE continuará, debido en parte a la creciente aceptación de facturación electrónica en el sector público en muchos de los Estados miembros y el movimiento continuo para automatizar el procesamiento de la cadena de suministro en el sector privado.
Señor Young - PYME, hacer crecer su negocio y facturación electrónica
Señor Young, Asesor del primer ministro David Cameron en la empresa, recientemente ha elaborado un informe que pretende "ayudar y fomentar" el creciente número de PYMES en el Reino Unido "para crecer y convertirse en parte importante de nuestra economía".
Una de las herramientas más importantes para favorecer este desarrollo identificado por Lord Young en el crecimiento de su negocio debe hacer un mayor uso de Internet y la tecnología digital. "Mediante el"aumento de su uso de la tecnología, informa el Señor Young, "podría mejorar significativamente su productividad. Esto incluye la velocidad y eficiencia de pago. Me complace ver que gobierno aumentar su uso de facturación electrónica en sus adquisiciones con las PYMES, y espero que esto puede adoptarse más ampliamente en las operaciones de business-to-business, incluyendo relaciones de cadena de suministro."
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica y automatización de AP? ¿Por qué ayuda a crecimiento del negocio?
La UE define la facturación electrónica como "la transferencia electrónica de información (facturación y pago) entre socios comerciales (proveedor y comprador) de facturación".
Quitar el papel del proceso elimina la papelería, impresión y asociados procesar los costos de un sistema manual engorroso y mano de obra, con visibilidad y control a través de todo el proceso mucho mayor. Relaciones con los clientes mejoran como consultas pueden ordenarse más rápidamente, y - la plaga de manera eficiente en efectivo Dirección - pagos atrasados y resultante de la pena y evitados los pagos de intereses.
PayStream informa que según el 76 por ciento de más de 500 profesionales de cuentas por pagar (AP) encuestados, más rápida aprobación de facturas es visto como el beneficio número uno de automatizar el procesamiento de AP.
Y parece que empresas y organizaciones están reconociendo cada vez más los beneficios de la automatización de AP.
De esa misma encuesta, el informe factura y automatización del flujo de trabajo: progresar más allá de eficacia estratégica y táctica beneficios destaca los siguientes hechos de facturación electrónica - que e-facturas ahora conforman casi un cuarto de facturas procesadas (24%), y que factura electrónica y la automatización de flujo de trabajo son objetivos de automatización superior AP (31 y 25% respectivamente).