Un nuevo informe de PayStream asesores, informe de referencia a adopción factura electrónica, publica los resultados de una encuesta de más de 300 profesionales de cuentas por pagar (AP) y adquisiciones. Hay algunas estadísticas interesantes - incluyendo el hecho de que el e-invoicing es definitivamente. Pero esto no es ninguna sorpresa, como cada vez más organizaciones están empezando a darse cuenta de los beneficios de invertir en una solución de facturación electrónica.
¿Así lo está impulsando a las organizaciones a adoptar la facturación electrónica? Asegurar una reducción en el total los costos de procesamiento es actualmente uno de los mayores factores según los encuestados de la encuesta, con facturación electrónica conduce a una reducción significativa de este costo. Beneficios para el Departamento de AP incluyen:
· Datos reducidos costes de ingreso
· Costos de almacenamiento de documento reducido
· Mejora de la productividad del equipo de AP
· Relaciones con los mejores proveedores
· Mejora del nivel de servicio a departamentos internos
· Reducción en los pagos atrasados
· Reducción en las facturas duplicadas.
La segunda razón principal para decidir pasar a la facturación electrónica, según lo informado por los encuestados de PayStream, es eliminar el papel del Departamento de AP. Procesamiento de facturas en papel manualmente es trabajo intensivo y costoso y así como reducir la cantidad física de papel en la oficina - y enormemente mejorando el espacio verde de una empresa - adoptar una solución de facturación electrónica también ayuda a reducir el costo de procesamiento considerablemente de facturas.
Una típica compra al pagar proceso (P2P) consiste en el Departamento de AP en relación con una serie de documentos clave - compra de pedidos, facturas, recibos, etc.. Esto siempre ha sido un problema importante para el Departamento de la AP, sobre todo porque muchos necesitan ser autorizados o aprobados por individuos a través de la organización, un larga proceso y propenso a errores. Una solución de facturación electrónica permite al personal de la AP procesar cualquier documento que entra en el Departamento, con eficacia y eficiencia.
Según los entrevistados de la encuesta de PayStream, la mayor ventaja de pasar a la facturación electrónica es la reducción resultante en el tiempo del ciclo de procurar a pagar. Beneficios de este P2P reducida duración de ciclo incluyen poder que las facturas son pagadas a tiempo y la aceptación de descuento de mayor proveedor. También trae mejores relaciones con los proveedores.
Pero a pesar de que está aumentando el número de negocios que están considerando adoptar una solución de facturación electrónica - la encuesta informa el 46 por ciento de los encuestados evaluando hacia e-invoicing - PayStream asesores encontró que las barreras a la aplicación de esta solución permanezcan dentro de las organizaciones. De los encuestados, el 51 por ciento dijo que uno de los principales obstáculos es renuencia por parte de proveedores a adoptar factura electrónica - una barrera para automatizar constantemente informado como principal preocupación para las organizaciones. Superar la resistencia del proveedor no es fácil, pero la mayoría de los proveedores de soluciones ofrecen programas de incorporación para ayudar a clientes a convertir a la facturación electrónica.
Proporciona un portal de proveedores puede ser una forma de alentar proveedores para utilizar las facturas electrónicas, permitiendo que los proveedores cargar facturas directamente en un proceso de flujo de trabajo de solución de gestión de factura y resolver dudas se.
Y, a pesar de la reticencia de algunos asesores de PayStream cree que ha aumentado el número de proveedores, conversión de facturación electrónica. Se trata de un signo muy positivo, y no menos en demostrar que las empresas y proveedores están desarrollando formas de colaborar para lograr ayuda y mejores relaciones mutuamente ser más eficientes.
El informe de asesores de PayStream señala que casi una cuarta parte (24%) de los encuestados informó a utilizar una solución de factura electrónica, con 11 por ciento actualmente implementar una solución.
Esta cifra se espera que aumenten durante los próximos dos años - como el movimiento para automatizar otros departamentos, tales como recursos humanos.