Consultores de SharePoint pueden ayudar a construir la mejor arquitectura de la información y un portal de intranet para gestionar contenido mejor que los métodos obsoletos de búsqueda de información. Hay muchos casos donde raspe a través de miles de documentos y archivos para obtener la información relevante en nuestro sistema. Busca pepitas de información equivalente a encontrar una aguja en un pajar. Los documentos se almacenan en las unidades compartidas y durante un período de tiempo las unidades compartidas están llenas de archivos y documentos redundantes. Compartición de documentos se realiza mediante un disco compartido, pero durante un período de tiempo resulta difícil recuperar el contenido relevante debido a la duplicación de contenidos en la unidad compartida. Esto conduce a resultados inexactos, consume un montón de horas hombre y tiempo. Para efectivamente realizar la búsqueda de contenido disponibles en el trabajador de la información sin consumir tiempo, características de administración de contenido de SharePoint pueden ser de gran ayuda. Pero antes de usar esta característica, una planificación contenido sonido iría un largo camino para garantizar que las soluciones desplegadas realizan sus tareas otra vez. Aquí es donde SharePoint consulting puede ayudar a las empresas plan mejores soluciones administración de contenido que pueden ahorrar mucho tiempo y hacer más productivo trabajador de la información.
¿Cómo SharePoint consulting ayuda a aprovechar las funcionalidades de SharePoint
Un consultor experto en SharePoint puede construir arquitecturas de información adecuada para sus clientes y aprovechar las funcionalidades de SharePoint para hacer búsqueda eficaz, rápido y preciso. SharePoint tiene la función de administración de contenido para ayudar a las organizaciones a planificar mejores prácticas de administración de contenido. Aquí, es importante saber acerca de los tipos de contenido. Una vez que se entienden los fundamentos de los tipos de contenido será más fácil entender el concepto de gestión de contenidos. Un tipo de contenido es una colección de metadatos, que resume las características de contenido o documentos pertenecientes a un determinado tipo de contenido y se asignan a los documentos. Esto ayuda a la identificación única de contenido materias y ayuda a los usuarios a obtener resultados de búsqueda exacta. Tipos de contenido pueden ser utilizados en una jerarquía de sitios de SharePoint y también pueden ser utilizados con todos juntos en una biblioteca de documentos. Tipos de contenido ayudar a estandarizar los contenidos y que sea fácil obtener resultados precisos.
¿Cómo SharePoint ayuda en la búsqueda de los documentos en un solo lugar
Con la ayuda de funciones de contenidos SharePoint puede utilizarse para definir de manera centralizada y administrar los tipos de contenido mediante metadatos que encapsula las características del contenido y la almacena en varias colecciones de sitios departamentales. Esto permite al usuario buscar contenido en forma centralizada y les ayuda a ahorrar más tiempo y ser más productivos.
Con la función de administración de contenido, SharePoint mitiga la duplicación de esfuerzos de búsqueda y ayuda a los usuarios a ser más productivos por recuperar contenido relevante para el usuario.