¿Nuevo sistema de archivo por correo electrónico? ¿O, pensando en la misma aplicación en tu organización? Sea lo que sea, su empresa se beneficiará una vez que el almacenamiento y recuperación de datos electrónicos se hace simple. Introducción de software de código abierto de archiving de correo electrónico le ahorrará gastos de almacenamiento y recuperación. Sigue leyendo para aprender más.
Ahorra costos
Sistemas de archivado ahorrar dinero de la organización haciendo uso eficaz de los recursos. Muchas empresas almacenan datos adicionales aparte de la correspondencia regular en los sistemas de correo electrónico. Esta es la razón principal de por qué el almacenamiento necesita han aumentado considerablemente en los últimos años. Almacenar todos los mensajes entrantes y salientes definitivamente consumirá una buena cantidad de espacio. Si está ejecutando sistema de correo de la empresa en hardware de tipo servidor, o en la red de área de almacenamiento de información, el costo es seguro para robarte financieramente. ¿Cuál es la buena noticia? Un servicio de filtro de spam de correo electrónico puede requerir más espacio de almacenamiento, pero otros gastos son insignificantes. Es ilógico mantener todos los mensajes archivados en el servidor de correo principal. Para guardar la carga financiera adicional, puede mover los correos electrónicos a un servidor secundario. Esta manera, usted se libran de comprar almacenamiento adicional para el sistema principal.
Útil en caso de solicitudes de eDiscovery
Cuando todos los datos entrantes y salientes se archivan, le ayuda a indexar y almacenar información. Usted también consigue la libertad para realizar consultas simples para que rápidamente se recupera información específica. Vamos a explicar con la ayuda de un ejemplo. Dicen por ejemplo, que se presenta una solicitud de eDiscovery. Presentamos toda la información de un cliente particular y durante un punto de tiempo específico. Con la ayuda de una aplicación de archiving de correo, puede tirar de cargas de datos en ningún momento! Realizar la misma tarea manualmente tomará días, a veces semanas basados en las solicitudes y el volumen de correos electrónicos que tienes.
Doma archivos PST molestos
Hay cuestiones relacionadas con el uso de Outlook y Exchange. ¿Qué es? Bien, innumerables archivos PST son creados por los usuarios finales. Sin un adecuado aparato archivo o dispositivo, los usuarios mantienen crear propio sistema con el fin de archivo. Esto es un reto porque resulta difícil gestionar los recursos de la empresa. Esto pone a usted y su empresa en peligro. La mayoría de los sistemas de archivos comerciales ayudará a buscar y también importar archivos PST en ningún momento.
Fácil de usar y aplicar
Archivo de software de código abierto o aplicación de correo es fácil y sin complicaciones para implementar en su empresa. Es cierto que hay algunas soluciones que son difíciles de utilizar y ejecutar. Sin embargo, si bien la investigación y optar por un software confiable, implementación y uso será sin esfuerzo. Una solución de correo electrónico se puede hacer funcionar con un ordenador, aplicación de código abierto y un disco duro.
No tiene que ser costoso
Un aparato de archivo no necesita ser caro. Dependiendo de sus necesidades de negocio, usted puede optar por algo que es asequible y no crear una abolladura en su billetera.
¿Cuáles son sus puntos de vista sobre el tema? ¿O tienes algunas consultas? No dude en comentar.