En nuestros esfuerzos por siempre mejorar la eficiencia y ofrecer mayor servicio, resulta fácil caer en la trampa de constantes actualizaciones y mejoras. Si bien es cierto que en muchos casos la mejora sus programas puede mejorar su eficiencia, también es cierto que los cambios pueden ser más de un dolor de cabeza y costo más a largo plazo que el ahorro de costes que debían para crear. Muchas veces la razón mayor de este sobrecosto viene a través de cuotas adicionales de la consultoría. Honorarios de consultoría puede resultar de la compra de nuevo software pero no invertir en formación para sus empleados, o sistemas de compra que son mucho más complejos o complicados de lo necesario. No importa por qué usted necesita asistencia de Consultor, el coste puede ser reducido por tomarse el tiempo para elegir el derecho contabilidad software para sus necesidades en primer lugar y no ser influidos por programas llamativos que no satisfacen sus necesidades.
Elegir el Software de contabilidad
La primera cosa a hacer es identificar sus necesidades de software y cómo utilizar el programa y luego investigar en programas adecuados a partir de ahí. Recuerde, software de contabilidad pretende para facilitar su trabajo y liberar tiempo para que pueda concentrarse su atención a otras áreas, como en sus clientes o en el desarrollo de nuevos productos y servicios. El tamaño de su negocio y la industria en que está determinarán qué tipo de programa es adecuado para usted. Características comunes de software de contabilidad son:
1. Cuentas por cobrar
2. Cuentas por pagar
3. Contabilidad
4. Facturación
5. Stock e inventario
6. Órdenes de compra
7. Pedidos
8. Contabilidad
9. Debt Collection
10. Procesamiento de pago electrónico
11. Gastos
12. Consultas
13. Nómina
14. Presentación de informes
15. Hojas
16. Requisiciones de compra
17. La reconciliación
La competencia es buena para el consumidor
¿Cuántas veces has oído que la competencia es buena? Pues bien, resulta que en el caso de software de contabilidad que competencia impulsa la innovación que beneficia a los consumidores. Como cada vez más proveedores ofrecen programas, los consumidores tienen más opciones con su último compra decisión bajando a menudo a la funcionalidad y facilidad de uso. Los usuarios nuevos y actuales pueden conducir a la demanda de aplicaciones prácticas que son fáciles de aprender y usar. Al final, la facilidad de uso y la funcionalidad apropiada ahorrará dinero de organizaciones eliminando la necesidad de costosos servicios de consultoría a aprender a usar los nuevos programas.
Cómo pueden ahorrar dinero con programas de All-In-One
Programas totalmente integrados incluye gestión de datos de contabilidad, nómina y cliente todo en uno. Estos sistemas integrales facilitan para que los mismos propietarios de negocios para llevar a cabo la planificación empresarial, previsión y análisis financiero interno. Tradicionalmente, gran parte de estos servicios fueron consultados hacia fuera, pero si puede hacerlo todo interno, no hay necesidad para contratar a consultores externos para hacer para usted. Considerar programas como NetSuite, que ofrece aplicaciones de contabilidad y ERP, CRM y comercio electrónico en un sistema integrado. Sistemas integrados: sus datos mantiene la integridad en las plataformas y en los departamentos y todos los programas de "hablan" entre sí. Mejorar la comunicación a través de plataformas significa que menos tiempo re-entrante datos y menos probabilidad de error humano debido a errores de mecanografía durante ese reingreso.
Cada vez más importante, estos sistemas integrados son adaptables a las necesidades específicas de su negocio. Una vez modificado para requisitos particulares para satisfacer sus necesidades, no tendrá que depender de la ayuda externa para ayudar a la especie a través de datos innecesarios o funciones. Al final, la mejor manera de ahorrar dinero en el largo plazo es elegir un sistema que mejor se adapte a sus necesidades específicas del negocio. Ignorar al resto. Si no, terminaras pagando por programas y servicios que no necesita de consultoría. Finalmente, cuando usted decide que comprar el software, no descuiden a capacitar a los empleados. Proporciona la formación necesaria por adelantado es un costo que no te arrepentiras nunca.