Este artículo describe los diferentes tipos de Proyectos SAP que son relevantes para todos los módulos del sistema SAP. La clasificación se basa en las necesidades de una empresa llevando a cabo una implementación de SAP o iniciar cambios en el actual sistema SAP.
Breve historia de SAP
SAP (sistemas, aplicaciones y productos de procesamiento de datos) fue fundada en 1972 por cinco ingenieros de la ex-IBM. SAP ha sido un éxito y tiene una reputación mundial como un proveedor de clase mundial de solución de Enterprise Resource Planning (ERP). El software proporciona a las organizaciones con un contabilidad integrado financiera, contabilidad de venta, contabilidad de compra y sistema de gestión de la información.
Los proyectos de diferentes tipos de SAP
Proyectos de implementación de frescos
En un proyecto de la nueva aplicación, el sistema es desarrollado desde cero. Por ejemplo, una empresa que decide cambiar la mayor funcionalidad de su sistema a una versión más avanzada. Este tipo de proyectos se puede subdividir aún más en dos categorías:
Proyectos basados en la complejidad
El alcance de un proyecto de alta complejidad incluye muchos componentes dentro del sistema SAP e implica también pesado integración con otros sistemas, como Oracle o software de contabilidad de impuestos de terceros. El reto de la integración de todas estas áreas se suma a la complejidad del proyecto.
El alcance de un proyecto de mediana complejidad incluye sólo unas pocas áreas dentro y fuera del sistema SAP. La integración no es demasiado compleja.
El alcance de un proyecto de baja complejidad se limita a uno o dos componentes dentro y fuera del sistema SAP.
Proyectos basados en la prioridad
Nuevas normativas legales o problemas de cumplimiento pueden requerir de un proyecto de alta prioridad. Si un proyecto de alta prioridad no irse a vivir en un determinado periodo de tiempo, podría resultar en multas cuantiosas.
Un proyecto de prioridad media puede aumentar la funcionalidad actual pero no se inicia debido a una regulación legal.
Proyectos de baja prioridad sólo pueden mejorar funcionalidad basada en el deseo de los usuarios. Sin embargo, no hay ninguna urgencia real para ejecutar dichos proyectos.
Actualización de proyectos
Un proyecto de actualización se lleva a cabo cuando una empresa desea implementar una nueva versión de SAP con mayor funcionalidad como SAP ERP 6.0 y la funcionalidad de la nueva contabilidad.
Proyectos de apoyo basadas en petición
El proyecto de apoyo basados en la petición se basa en la solicitud del usuario. Estos proyectos se centran en la mejora de las áreas existentes, que pueden implicar la introducción de nuevos procesos y también implica el apoyo de ninguna funcionalidad nuevo y existente. Este tipo de proyectos a veces puede durar muchos meses si se realizan mejoras fragmentariamente.
Proyectos de apoyo a la producción
Un proyecto de apoyo a la producción normalmente se ejecuta después de la implementación de un proyecto de implementación. Tales proyectos apoyan temas en curso con las actividades diarias de una implementación de SAP directo. Proyectos de apoyo a la producción se basan en el concepto de 'tickets' para resolver problemas. Comúnmente se utilizan los siguientes tipos de entradas durante este proyecto:
Baja prioridad: un billete de baja prioridad implica un problema de bajo impacto y el sistema de producción seguirá funcionando sin problemas si este problema no es solucionado inmediatamente.
Prioridad media: una cuestión de prioridad media no impacta el sistema de producción actualmente pero finalmente afectará el sistema en el futuro.
Prioridad: una cuestión de alta prioridad debe ser corregido tan pronto como sea posible o puede afectar el funcionamiento cotidiano del sistema.
Prioridad crítica: esta cuestión se fijarán inmediatamente. El sistema de producción no se puede ejecutar si no se corrige el problema.
Proyectos de implementación
Muchas grandes empresas multinacionales utilizan proyectos de implementación para crear un proyecto de plantilla y estirar a sus otras compañías afiliadas. Se trata de siguientes elementos claves:
Utilizando una plantilla significa que las empresas afiliadas se ser armonizar los procesos SAP a través de diversas regiones, sucursales, oficinas, etc..
Procesos comunes como reporting, consolidación, etc.
Estructura común de datos maestros para datos maestros de clientes, datos maestros de proveedores, datos maestros de materiales, etc..
Armonización de procesos a través de diferentes ubicaciones regional y mundial puede reducir los costos de soporte.