Microsoft Outlook es una de las aplicaciones de correo electrónico más populares y preferidas entre los usuarios de computadoras. Esta aplicación de correo electrónico es ampliamente utilizada para enviar y recibir mensajes de correo electrónico. Aparte de esto, incluye calendario, administrador de tareas, gestor de contactos, tomar nota, una revista y un explorador web. Está diseñado por Microsoft y está disponible con todas las versiones principales de MS Office suite.
MS Outlook almacena todos los mensajes y otros elementos del buzón de correo en un archivo, que se llama PST o tabla de almacenamiento de Información Personal. Es también conocido como un archivo de carpetas personales o una libreta Personal de direcciones. Un mal aspecto de este formato de archivo tiene un problema de limitación de tamaño. Generalmente hay dos tipos de archivos PST: ANSI y Unicode. El formato ANSI es compatible con versiones anteriores de MS Outlook, tales como: MS Outlook 2002, 2000, 98 y 97. Tiene un tamaño limitado de 2 GB. No puede almacenar más de 2 GB de datos. Y de alguna manera si cruza este límite de tamaño, entonces se puede corrompido. Otro formato de archivo es Unicode, que es compatible con MS Outlook 2003, 2007 y 2010. Tiene un tamaño máximo de 20 GB en Outlook 2003 & 2007 y 50 GB (tamaño predeterminado) en Outlook 2010. Generalmente un archivo PST Unicode no cruza su límite de tamaño, pero a veces puede. Y esto puede causar corrupción en archivos PST Unicode. Si sus archivos son demasiado grandes, entonces MS Outlook puede colgar al abrirlos o su programa Outlook puede llegar a ser lento. Éstos pueden crear serios problemas para los usuarios de MS Outlook. La única solución para superar estas situaciones es reducir el tamaño de los archivos de datos de Outlook.
Hay dos formas efectivas de reducir un archivo PST gran tamaño: manualmente y mediante una aplicación de terceros.
¿Cómo reducir el tamaño de un fichero de datos de Outlook manualmente?
Para reducir el tamaño de un fichero de datos de Outlook manualmente, necesitará ejecutar el comando compactar. Esta acción puede tardar varios minutos para compactar el tamaño del archivo. Pero antes de esto, debe eliminar algunos datos no deseados o el elemento del archivo que desea compactar. Estos son algunos pasos que se requieren para compactar un archivo PST manualmente:
En primer lugar usted necesita eliminar objetos no deseados de su archivo PST.
Ahora abra la lista de carpetas. Usted verá el icono de la lista de carpetas en la parte inferior del panel de navegación. Simplemente haga clic en él o simplemente pulsar Ctrl + 6.
Haga clic derecho en la carpeta elementos eliminados en el panel de navegación. Haga clic en la carpeta vacía.
Ahora haga clic en la pestaña archivo.
Haga clic en ajustes de cuentas.
En la ficha archivos de datos, haga clic en el archivo PST que desea compactar.
Ahora haga clic en configuración y haga clic en compacto ahora.
Aparte de esto, una solución manual más está disponible para compactar un fichero de datos de gran tamaño de Outlook.
Haga clic en el menú Archivo > haga clic en administración de archivos de datos.
Ahora seleccione su carpeta Personal (PST) y haga clic en configuración.
En la ficha General, haga clic en compacto ahora.
Haga clic en aceptar > haga clic en cerrar.
Si desea una solución eficaz, simple y mucho mejor para reducir o encogimiento de grandes archivos de datos de Outlook, puede utilizar una aplicación de terceros PST compresa y compacto. Efectivamente, comprime o reduce grandes archivos de datos de Outlook tamaños sin causar cualquier daño o alteración. Las herramientas de compresión de terceros PST son muy segura y fácil de usar aplicación. Se diseña elegante para extraer sólo el espacio de archivos PST. Si se realiza una búsqueda en Google, entonces obtendrá un amplia gama de la compresa PST software. Pero antes de comprar cualquier software de terceros, usted debe revisar. Por lo general herramientas de terceros están disponibles con la versión de prueba o demo gratis. Puede comprobar cualquier software mediante su versión demo. Demo versión compatible con vista previa de la salida generada por el software. Puede ver este resultado en la sesión de la vista previa de la versión demo. Si la salida generada por el software satisface le, puede comprar la versión completa. O si no, entonces usted puede comprobar otra. ¿Tienes varias opciones.