En los días antes de la aparición de Internet, la idea de utilizar el software de gestión de proyectos se reservó para contratistas y grandes corporaciones. Cuando el Club Rotario local comenzó a armar un recaudador de fondos de caridad, todo fue hecho en Bloc de notas y calendarios. Si usted realmente quiere organizar su proyecto, necesita involucrarse con la gestión de proyectos web.
Cuando encuentre la herramienta de gestión de proyecto de derecha de la web en línea, usted verá lo fácil que puede resultar organizar tu proyecto y asegurarse de que va suave. Cuando el Rotary Club decide hacer una colecta de juguetes en Navidad, sólo se puede ir en línea y crear un nuevo proyecto y tendrá todas las herramientas que necesita para hacer que el proyecto funcione. Una base de datos en línea le permitirá a todas las personas que participan en el proyecto y su información de contacto de entrada. La próxima vez que la entrega de una juguete es tarde, todo el mundo puede acceder a Internet y salir un correo electrónico a la persona que era responsable.
Una web de gestión de proyecto web permitirá a los organizadores de coche de juguete ver sólo cómo está utilizando el tiempo de sus voluntarios. La programación completa de voluntaria puede hacerse en un diagrama de Gantt que mostrará quién es disponible en qué momento, y que permitirá a los organizadores para asegurarse de que siempre tienen a alguien en su lugar cuando los necesitan. También le dará a los voluntarios un programa confiable que pueden usar cuando van a determinar sus listas personales durante la semana.
Si algo sale mal, un programa de gestión en línea permitirá a toda persona implicada en el proyecto para generar un ticket de error y ese billete al instante conseguir enviará a alguien que puede hacerse cargo del problema. El problema no desaparece hasta que se resuelva y se borra el billete. Así, los juguetes llegar a donde tienen que ser y nadie tiene que saber lo que está sosteniendo las entregas.
No importa lo que haces, un programa de gestión de proyecto web hará todo más fácil. Es algo que todo el mundo puede acceder, pero también permite el control total a los administradores de proyecto en cuanto a limitar qué cambios se puede hacer. Si usted es una compañía Fortune 500 o una organización caritativa en su ciudad natal, un proyecto en línea organización programa es exactamente lo que necesita.