Gestores personalizable es cada vez más costosos, difíciles de configurar y aprender, pero hay esperanza, ya que hay cada vez más proveedores de BPM que tener en cuenta y ofrecer alternativas.
Varias empresas BPM vienen en la escena que ofrece una solución que hablará directamente a gerentes y por igual. Su motivación es darle a empresas el poder de decidir qué aplicaciones necesitan y cuánto debe pagar por ellos. Entienden los retos de software que empresas de todo tamaño que enfrentan hoy y han subido con una innovadora forma de abordarlos.
Reto existente
Generalmente, las empresas buscan para consolidar como muchos de sus procesos de negocio actual en una solución de software única como sea posible. Directores y gerentes de negocios quieren una plataforma BPM que es flexible, fácil de utilizar y desplegar. Los administradores de ti buscan aplicaciones SaaS escalable y segura.
Las empresas necesitan basic, aplicaciones de negocios como una mesa de ayuda, tiempo de administración, gestión de CRM y contrato. La mayoría de los administradores quieren iniciar desde una aplicación de listo para el negocio y poder personalizar aún más a exactamente la manera que su empresa hace negocios.
Actualmente, las dos opciones que se presenta con son plantillas en caja que parece agradable, pero no son muy personalizables o temido, construir sus propios medios por codificación dura un sistema heredado. ¿Qué empresas realmente necesitan es una herramienta que es básicamente listo para los negocios, pero también es extremadamente personalizable sin necesidad de programación.
Las empresas necesitan sus empleados para poder utilizar esta herramienta con un mínimo de entrenamiento. Su solución de software debe proporcionar el máximo beneficio con una interrupción mínima a cómo sus empleados actualmente gestión sus tareas y responsabilidades. Este es el verdadero costo de la mudanza a una nueva plataforma de software y empequeñece los costes reales de licenciamiento tradicional y consultoría.
Hoy, la mayoría de la organización queremos integrar sus paquetes de software existentes como SalesForce.com y MS Great Plains en una plataforma BPM sin gastar mucho tiempo y dinero escribiendo código de integración.
Además, las organizaciones desean continuar con los programas populares que sus empleados conocen como Outlook, Excel y MS Word. Y con la economía global de hoy, soluciones de software también deben ser fácilmente traducibles a cualquier idioma.
¿Qué debe hacer al respecto!
Plataformas BPM son muy flexibles y pueden configurarse para hacer casi cualquier cosa, pero las compañías quieren listo aplicaciones tales como help desk, administración de solicitudes de vacaciones, CRM y contrato de gestión rápida y fácilmente personalizables por usted o por personal de implementación del proveedor de software. Con la aparición de plataformas BPM que utilizan un editor de flujo de trabajo gráfico junto con un web form builder, gerentes o personal puede incluso crear nuevas aplicaciones!
Una plataforma BPM verdaderamente flexible lazos cualquiera o todas las aplicaciones diseñadas juntos, sin problemas. El objetivo debe ser permitir a los trabajadores tener acceso a toda la información necesaria para realizar su trabajo, en un solo lugar, manejado estrictamente a través de controles de permiso. Controles de autorización granular son críticamente importantes en asegurarse de que los empleados de la compañía sólo tendrá acceso a las aplicaciones y la información necesaria para hacer su trabajo.
Es asombroso cuántas grandes empresas gestión procesos de negocio sofisticado con hojas de cálculo Excel y Outlook. Una hoja de cálculo de Excel es básicamente una pieza estática del software que no tiene ninguna capacidad de control, automatización o notificación de permiso real.
Proveedores de BPM de vanguardia finalmente están abordando este tema integrando firmemente con Excel. Esto permite a los empleados que con frecuencia utilizan hojas de cálculo, ahora tener un flujo de trabajo dinámico, sin cambiar la forma en que hacen su trabajo. El objetivo principal de estos proveedores BPM maverick es mantener a los empleados de sus clientes se centró en sus tareas en lugar de interrumpirlos pidiéndoles para aprender un nuevo sistema de software.
La mayoría de ellas emergentes plataformas está diseñada para que puede se integra fácilmente con soluciones como SalesForce.com, Sharepoint y otras aplicaciones de negocio que las empresas se invierten fuertemente en la tercer persona. Nuevos adaptadores de sistema de partido 3 º hacen que integraciones con terceros populares aplicaciones sólo deben hacerse una vez y luego pueden ser compartidos con todos los clientes del proveedor.
Muchas de esta nueva raza se integrarán con uno de aplicaciones internas de la empresa y dividirán el costo de la integración. Por lo general, si un cliente es la integración con una solución de software que un vendedor BPM cree que muchos de sus otros clientes se beneficiarán de, se encargará de él sin costo alguno.
Por último, los proveedores de soluciones BPM han hecho fácil de adaptar su sistema a la forma que ya se comunica con sus empleados y clientes. Puede utilizar sus soluciones de correo electrónico como Outlook y Gmail como su plataforma de comunicación por defecto. Ha hecho más fácil posible para su empresa empezar a tomar advant