En las versiones anteriores de MS Outlook, archivo PST de formato ANSI se utiliza para guardar los mensajes y otros elementos del buzón. La principal desventaja de este formato de archivo es su limitación de tamaño, que es de 2 GB. No puede almacenar más de 2 GB de datos. Si este archivo cruza este límite de tamaño, entonces se vuelve propenso a la corrupción. Fácilmente puede corromperse y un gran tamaño fichero de datos de Outlook. Aparte de esto si intenta abrir un fichero de datos de gran tamaño de Outlook en MS Outlook, entonces toma mucho tiempo para abrir el archivo, o a veces se puede colgar al abrirlo. Estos son algunos problemas comunes que pueden ocurrir con archivos de PST de gran tamaños. Para superar este problema de limitación de tamaño, MS Outlook 2003 y sus versiones posteriores son muy apropiados para los usuarios.
En MS Outlook 2003 y sus versiones posteriores, el formato Unicode ha reemplazado el formato ANSI. Tiene un límite de tamaño máximo de 20 GB y en MS Outlook 2010 es 50 GB, que es altamente suficiente para almacenar mensajes y otros elementos del buzón. Pero el problema no termina aquí. No se puede abrir cualquier archivo PST ANSI en MS Outlook 2003 y sus versiones posteriores porque ellos sólo soportan formato Unicode. Si intenta abrir un archivo PST ANSI en estas versiones de Outlook sin convertirlo al formato Unicode, el archivo puede ser dañado o inservible. En tal situación puede perder para siempre sus datos. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente no para abrir un archivo PST ANSI en MS Outlook 2003 y sus versiones posteriores sin convertir su formato de archivo en Unicode. La misma situación ocurre cuando se intenta abrir un archivo PST Unicode en MS Outlook 2002 y sus versiones anteriores. Estas versiones de MS Outlook sólo admiten el formato ANSI por lo tanto, si intenta abrir un archivo de Unicode en estas versiones es propenso a la corrupción. Sin convertir un archivo PST ANSI en formato Unicode y un archivo PST Unicode en formato ANSI, nunca intente abrirlos en cualquier versión de Outlook inadecuado.
Para actualizar un archivo PST ANSI en formato Unicode, necesita ejecutar un proceso de conversión. En aplicación de MS Outlook, no hay ninguna opción de actualización o conversión que puede convertir automáticamente los archivos de ANSI a Unicode a ANSI y Unicode. Incluso mediante la actualización de la versión de MS Outlook no cambiarse el formato de archivo del archivo PST. Usted tiene que convertir el formato de fichero de datos de Outlook mediante un proceso de conversión, que puede ejecutarse manualmente. Aparte de esto también puede utilizar software de actualización de PST de terceros.
Los siguientes pasos son principalmente necesarios para actualizar un archivo PST ANSI en formato Unicode:
En primer lugar, cree un nuevo archivo de datos de Outlook. En Outlook 2003 y 2007, haga clic en archivo > nueva > archivo de datos de Outlook. En Outlook 2010, haga clic en la ficha Inicio > novedades > apuntan a más artículos > haga clic en el archivo de datos de Outlook.
Ahora ve a archivo > de importación y exportación si usas MS Outlook 2003 y 2007. Si usas MS Outlook 2010, luego ir a archivo > abierto > importación en Outlook.
Se mostrará un asistente "Importación y exportación de mago". Seleccione importar desde otra programa o archivo opción y haga clic en siguiente.
Seleccione el archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en siguiente.
Haga clic en examinar y busque el archivo que desea actualizar. Seleccione cualquier opción de la lista, por ejemplo, reemplazar duplicados con los elementos importados. Haga clic en siguiente. (Si el archivo seleccionado está protegido con contraseña, entonces se le pedirá que ingrese la contraseña).
Ahora seleccione la carpeta que desea importar desde el archivo seleccionado para el nuevo archivo. Usted puede marcar la casilla "Importar subcarpetas".
Marque la casilla "Artículos de importación en la carpeta actual" y haga clic en finalizar.
El proceso anterior puede tomar mucho tiempo si el archivo de datos de Outlook es grande. Y antes de usar este proceso de conversión, debe crear un archivo de copia de seguridad de su archivo de datos de Outlook que va a actualizar. Existe una solución más para esta situación, que es simple, fácil y muy eficaz que la solución manual anterior. Usted puede utilizar software de terceros PST Upgrade y Downgrade que ayuda a actualizar sus archivos PST ANSI en Unicode formato así se ayuda a usted bajar sus archivos PST Unicode en formato ANSI. Un software de actualización de gama amplia de PST está disponible en el mercado. Leer acerca de ellos y comprobar su versión demo primero antes de comprar cualquiera de ellos. Versión demo es un programa gratuito ofrecido por la compañía de software que permiten a los usuarios examinar el rendimiento del software. Si está satisfecho con los resultados de la versión demo, entonces usted puede ir para la versión completa porque para salvar la salida generada necesita software full.