En 2012, la cantidad de correos electrónicos de negocios enviados y recibidos por día fue de 89 billones. Según la principal firma de marketing The Radicati Group Inc., se espera que el número aumente a más de 143 billones a finales de 2016. De las estadísticas mencionadas, es claro que el uso del sistema de correo electrónico en varias empresas aumentará a un ritmo más rápido en el futuro. Con el creciente uso de correo electrónico, vulnerabilidad de negocios también aumentará si los mensajes importantes de negocios no son almacenados de forma segura. Es aquí que empresa email archiving de soluciones de jugar un papel importante. La solución le permite almacenar fácilmente con seguridad múltiples correos para acceso restringido en el futuro.
Principales beneficios del correo electrónico de la empresa solución de archivo son los siguientes:
Administración de almacenamiento
Archiving de correo electrónico le permite aumentar su espacio de servidor de mensajería. Elimina los correos mayores creando espacio adicional para los nuevos mensajes que se almacenan. Sin embargo, eliminación de correos mayores no significa que se pierden o se eliminan. Estos correos electrónicos simplemente se transfieren a una base de datos centralizada donde se puede fácilmente acceder.
Todos los accesos de tiempo
Puede accederse a correos electrónicos almacenados en el archivo, 24/7 sin problemas. Por supuesto los usuarios pueden restringir la visualización de correos del archivo mediante la eliminación de los nombres de personas como ex empleados y así sucesivamente.
Descubrimiento legal
eDiscovery ha adquirido una gran importancia sobre todo a raíz de un gran número de organizaciones que utilizan correos electrónicos y documentos electrónicos para demostrar su inocencia en un pleito civil. Una empresa puede ser multado, su inscripción cancelada, etc. en caso de no conseguir requiere de mensajes y datos en el Tribunal de justicia contra los cargos presentados contra él.
Conformidad de correo electrónico
Significa protección de la propiedad intelectual de la organización para evitar el acoso, dando por resultado establecer el valor del marca corporativa. Correos electrónicos empresariales relevantes deben ser bien protegidos y encriptados para que ningún tercero puede ver lo mismo. Por lo tanto, conformidad de correo electrónico se ha vuelto muy importante para las empresas eliminar por completo las violaciones de correo electrónico, spam y malware.
Correo electrónico de la empresa soluciones de archiving puede ser nube basado o interno. Antes de la aparición de la solución de correo electrónico basado en la nube, empresas utilizan interno o local. Sin embargo, la introducción de archiving de correo electrónico de nube ha hecho muchas organizaciones para cambiar a este modelo.
Uno de los principales beneficios de archiving servicio de correo electrónico de la nube es de carácter económico. Empresas de presupuesto limitado pueden comenzar fácilmente acceder a una nube de un correo electrónico a solución para una mejor gestión de comunicación de negocios. Ningún equipo de software o hardware está obligado a ser comprado o instalado dentro de las instalaciones. Asimismo, coste de mantenimiento o para arriba-gradación costo es cero en caso de un servicio de correo electrónico basado en la nube.
Cloud email archiving solución ofrece gran espacio al vaciar la bandeja de entrada para que los nuevos correos electrónicos digitales pueden fácilmente se almacenan. Los más viejos se transfieren a la base de datos centralizada para fácil acceso de los mismos, 24 horas al día. Acceso de correo electrónico puede restringirse mediante la eliminación de nombres de las personas que crees que debería prohibirse de comprobación de mensajes de correo electrónico empresarial.
Para concluir, lo mejor de la nube o nube no correo electrónico de la empresa basado en soluciones de archiving dejó personas acceder a la información corporativa de centros remotos lugares y datos en tiempo real. Ningún cliente servidor o el software es necesaria para acceder a la solución.