Hoy en día muchas organizaciones dependen todavía prácticas obsoletas para administrar sus operaciones día a día. Estos enfoques tienen un impacto negativo sobre la productividad de la mano de obra en términos de perdido horas-hombre requeridas para ejecutar una tarea sencilla. Con el aumento de la competencia y la industrialización de servicio, empresas superiores están buscando maneras de ser más eficientes en la optimización de tiempo para la producción de bienes o servicios que se ajustan a las normas de calidad. Estas empresas se esfuerzan por desarrollar flujos de trabajo automatizados con tecnologías de vanguardia de la automatización para lograr el mejor rendimiento.
Mientras que la automatización de procesos lleva desde hace algún tiempo, no hay muchos tomadores para él como empresas aún prefieren continuar con los legado enfoques para la gestión de las actividades operacionales del día a día para ahorrarse unos dólares.
¿Cómo ayuda la automatización del flujo de trabajo?
Manejo de flujos de trabajo requieren una colaboración efectiva entre los participantes del flujo de trabajo. Considerar un ejemplo simple de un proceso de aprobación para la actualización de un sistema de contenido en un sitio web, donde sugerencias de contenido de un empleado se revisan primero por su manager y luego por el jefe de equipo, seguido por el jefe técnico. El empleado, el manager de la cabeza, el equipo técnico participan en el flujo de trabajo de aprobación de contenido. Se comunican vía correos electrónicos, llamadas telefónicas o manualmente siguiendo para arriba entre sí. Además, hay un montón de eventos recordatorio que consumen mucho tiempo. Se trata de un proceso simple que requiere una coordinación eficaz entre los departamentos y equipos internos. Para acelerar el proceso es necesario intensificar el proceso y automatizarlo para que una vez que cada participante de flujo de trabajo realiza su tarea, el siguiente participante obtiene una actualización automática al instante. Una plataforma de comunicaciones unificadas puede ir una manera larga en facilitar el proceso. En este ejemplo, una vez que el contenido ha sido aprobado por el administrador, una alerta se enviarán a la cabeza para la siguiente ronda de revisión seguido por revisión del jefe técnico. Del mismo modo, hay miles de procesos que se ejecutan a través de organizaciones y comunicarse a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas se convierten en tedioso y laborioso.
Flujos de trabajo de SharePoint para apoyar sus operaciones de negocio
Soluciones de flujo de trabajo de SharePoint ayudan a las organizaciones mediante la automatización de procesos manuales y ayudar a los participantes de flujo de trabajo a ser más eficientes y productivos cuando se trabaja con documentos, formularios y bibliotecas de SharePoint. Uso de SharePoint, un empleado puede iniciar un flujo de trabajo en un documento y para cumplir su tarea. SharePoint facilita flujos de trabajo automatizados a través de varios escenarios operativos. Algunos de estos escenarios están recopilando información, recogida de firmas, traducciones de documentos y procesos de aprobación de grupo. Estas soluciones de flujo de trabajo pueden ayudar a las organizaciones ahorrar horas-hombre y utilizar con eficacia sus recursos.