En un reciente informe sobre las tendencias de pago Europea, el proveedor de información de negocios Dun and Bradstreet revela que el rendimiento de pago en el Reino Unido ha mejorado en los últimos años - e identifica el movimiento creciente para facturación electrónica como un posible factor detrás de este cambio.
Esta noticia llega como una bienvenida reversión de la tendencia que ha sido dogging empresas británicas durante la última década con un pico de-morosidad promedio de 17 días en 2011. La media como se explica por Dun and Bradstreet en este último informe se sitúa actualmente en 15 días tarde contra condiciones de pago.
Retrasos en los pagos son un gran problema para los negocios - problemas de flujo de efectivo pueden ver empresas tener que recortar en comercio, reducir los niveles de dotación de personal y a veces perder su negocio en conjunto - y que puede conducir a un devastador efecto dominó en la comunidad local, en la zona comercial más generalizada y para la economía británica en general.
El gobierno está tan preocupado por el daño potencial el efecto tardío de pago puede causar el a empresas individuales y en una escala mayor a nivel nacional, que el Departamento de negocios y las habilidades de innovación ha puesto en marcha el código de pago pronto, administrado por el Instituto de gestión de crédito.
Con su línea de correa conduce a un cambio en la cultura de pago, el código insta a las organizaciones a pagar a proveedores a tiempo, para que tengan un sistema fiable para tratar disputas con precisión y rapidez y para fomentar las buenas prácticas a través de pidiéndole a los proveedores de plomo para aprobar el código de pago pronto a través de sus propias cadenas de suministro.
Para el cliente, eliminando la morosidad tiene los beneficios adicionales de:
· mejorar la relación cliente / proveedor y la reputación de la empresa
· mejora de la situación financiera de la empresa a través de acabar con la necesidad de hacer los pagos atrasados de intereses y la sanción del pago
· optimizar la utilización de proveedores de asentamiento temprano descuentos de oportunidades y puede ayudar en la negociación de mejores ofertas
· no dejó de asegurar suministros.
Y es reconocido durante mucho tiempo que los pagos atrasados no son necesariamente 'tácticos' o incluso el resultado de problemas de flujo de efectivo del cliente, pero en la mayoría de los casos causada por mala práctica y procedimientos de ineficiente y lento proceso propensos a errores.
Sería difícil ver por qué automatización de cuentas por pagar (AP) procesamiento e implementar una solución optimizada y eficiente no tendría un efecto importante en la mejora de rendimiento de pago.
Con una solución de gestión de facturación automática de documentos y datos captura, procesamiento consigue apagado para más rápido posible iniciar - la entrada de datos de medios los costos se reducen considerablemente, así la factura.
Gestión de facturación automatizada permite a las empresas capturar automáticamente las facturas electrónicas (típicamente entregado por correo electrónico), recoger sus datos y publicarlos en el sistema financiero, una vez que estén listos para pagar - muchas empresas recibir facturas electrónicas son todavía simplemente imprimirlas a papel y
Por lo tanto, perder todo el proceso de factura electrónica de la ventajas trae.
Alto rendimiento factura correspondiente y en línea codificación y autorización simplifica la obtención de documentos de procesamiento y al instante significa que las disputas pueden resolverse rápidamente. Con las alertas que se acercan los plazos de la bandera, IMS también incluye potentes herramientas de reporting para supervisar el rendimiento.
Tan las facturas ya no se pierden entre Departamento o fregadero a la parte inferior de una bandeja de entrada, pero están dispuestas marcados por pronto pago - y tras la reciente Directiva de pagos UE actualizados que entró en vigor marzo de 2013 pronto pago va a ser aún más importante para el cliente.
Esta legislación modificada (Europeo Directiva 2011/7/UE en la lucha contra la tarde pago en las transacciones comerciales) está pensada para simplificar el pago de persecución en la Unión Europea - según el gobierno británico, "reducción de la cultura de pagar tarde y hacer pagar a tiempo la norma".
Estas nuevas normas significa tener que pagar intereses y reembolsar los costos de recuperación razonable si no pagan por bienes y servicios en el plazo de 60 días para los negocios y 30 días para las administraciones públicas de las organizaciones.
Dun e informe de Bradstreet analizó datos de pago para nueve países de la UE. Promedio de 15 días del Reino Unido es ligeramente encima de la media en los nueve países - y detrás de Alemania (el pagador "mejor" en sólo seis días más allá de condiciones de pago), Países Bajos, Bélgica y Francia, pero frente a España, Irlanda, Italia y Portugal en el otro extremo de la escala con un promedio de 22 días de retraso.