Has visto archivos PDF o muchos de ustedes han usado este formato de archivo. PDF es un formato muy popular y preferida de todos los tiempos. La mayoría de los usuarios de computadoras ha elegido y declarado PDF el mejor formato de archivo. Ofrece múltiples funciones a los usuarios, que es la razón principal detrás de su popularidad y la preferencia. Portabilidad y verdadera movilidad es una de las principales características de este formato. Puede ser fácilmente compartida o transferido a través de la red.
Si desea convertir sus documentos a PDF, entonces conserva todos los elementos visuales de sus documentos después de convertirlos a formato PDF. También ofrece un alto nivel de encriptación de datos y función de seguridad. Cifrado de datos se utiliza generalmente para propósitos de seguridad. Para acceder a los documentos cifrados debe tener la contraseña o clave secreta que nos ayudará a descifrarlos. Que no sean de cifrado de datos, también permite a los usuarios aplicar diferentes tipos de valores en los documentos. El programa de software que se necesita para leer o ver documentos PDF está disponible como un programa gratuito, denominado como Adobe Reader. Pero crear, editar y administrar estos documentos, la versión completa de Adobe Acrobat es requerido principalmente. Es un commercialware ofrecida por Adobe Systems.
Todas las características (mencionadas anteriormente) ofrecidas por PDF lo hacen el mejor formato de archivo. Pero donde ofrece varias características, por otro lado pueden crear así algunas dificultades. Siempre ha sido una tarea muy difícil y desafiante para los usuarios PDF gestionar los archivos. Hay diversas situaciones que pueden enfrentar dificultades al mismo tiempo, estos archivos.
Documento PDF de gran tamaño: Si tiene un archivo de gran tamaño, entonces puede enfrentar dificultad al abrirlo o enviándola a través de correo electrónico a través de la red. Cada vez que intenta abrir el archivo en Adobe Reader, el archivo tendrá mucho tiempo para ser abierta o a veces la aplicación comenzará colgante. Por ejemplo: tienes un gran documento PDF que contiene más de miles de páginas. Quiere leer o ver sólo una página en particular, es decir, por ejemplo, página 875. El archivo es grande, por lo tanto, sin duda tardará mucho tiempo para abrirse. Esto debe ser muy frustrante para usted si desea ver la página de manera urgente. Pero si se rompe este archivo de gran tamaño en múltiples partes, entonces será muy fácil abrirlo. Que no sea este si desea compartir o enviar alguna información guardada en algunas páginas de un archivo PDF, por ejemplo: de la página 78 a 100. En este caso tienes que subir el archivo completo, que le llevará mucho tiempo. Pero si el archivo se dividirá en varias partes, entonces usted puede fácilmente enviar sólo las páginas requiere del archivo PDF en lugar de enviar el archivo completo.
Ilimitado documento PDF: PDF otro dirigiendo el problema puede ocurrir si usted tiene varios archivos PDF en su sistema. Un gran número de archivos es muy difícil de almacenar y administrar. A veces pueden obtener fuera de lugar de la ubicación original o perdidos para siempre. Por ejemplo: usted tiene que enviar unos archivos PDF (unos 25) por correo electrónico. El tamaño de cada archivo es de 500 KB o 1 MB. En este caso tienes que subir los archivos uno por uno. Esto puede tomar un poco más de tiempo. Pero si esos 25 archivos se fusionan en un solo archivo, entonces puedes subirlo de una sola vez. Esto será muy útil para el usuario (s) que recibirá el archivo.
Seguridad del pdf: esta es una de las cuestiones más importantes para los usuarios PDF. Seguridad de los archivos es tarea muy importante y esencial que debe realizarse para asegurar los datos y la información guardada en el archivo. Un archivo PDF puede contener datos altamente confidenciales, por lo tanto, su seguridad es la preocupación principal de los usuarios. Si el archivo no está protegido o asegurado, cualquier usuario no autorizado puede acceder la información guardada en el archivo. Pero si el archivo está protegido o con parámetros de seguridad, entonces va ser difícil para cualquier usuario no autorizado para acceder a ella.
Quitar la protección del documento PDF: usted debe se han enfrentado a una situación como ésta: ha descargado unos archivos PDF desde Internet. Puede leer o ver en Adobe Reader. Pero al intentar copiar parte del contenido del archivo, simplemente no puede copiar el contenido debido a una restricción, que se llama "restricción de copia de contenido" del archivo. Aparte de esto, existen diversas restricciones que pueden aplicarse a los archivos PDF. Si los archivos están protegidos o asegurados por estas restricciones, entonces primero debe quitar todos los parámetros de seguridad de ellos para obtener acceso completo.
Estas cuestiones de la gestión de PDF pueden resolverse fácilmente mediante el uso de software de terceros PDF manager. El software soporta a partir de un archivo de gran tamaño, fusión de varios archivos, proteger los archivos y eliminar las restricciones de los archivos. Mediante el uso de este software con seguridad puede dividir un documento PDF grande en varias partes, combinar múltiples archivos PDF en un solo archivo, aplicar contraseña y otros parámetros de seguridad para archivos PDF y quitar la contraseña y otros parámetros de seguridad de los archivos PDF.