Esto ha llevado a empresas a invertir eficientemente en nuevos métodos y herramientas para adquirir beneficios y por supuesto, un mayor ROI. "Firma electrónica" es un tal método que ha ayudado a empresas perfilar sus procesos de negocio y utilizar esta herramienta de reducción de costos para lograr más un margen de beneficio adicional de inversiones mucho menor.
Desde agencias gubernamentales a las empresas de propiedad privada, es esencial tener una interacción con los clientes rápida y conveniente. Así, las organizaciones con éxito pueden mantener una relación saludable al cliente con el fin de lograr nuevos beneficios. Por ejemplo, imaginemos una compañía de seguros que requiere enviar alrededor de 1 mil más políticas confidenciales a sus clientes en vamos a decir semanas tres. Convencionalmente, el proceso será engorroso, viendo la cantidad de esfuerzo manual involucrado en cada paso todo el camino. Para explicarlo brevemente, la empresa primero adquiriría imprimir salidas de las políticas, que luego serán firmadas por personal autorización antes de enviarlos a los destinos deseados mediante un servicio de logística contratados. El proceso de la entrega tarda más de lo previsto. Para resumir, llevándolo de escribiéndolo, imprimirla y luego firmarlo, al correo para la entrega, el proceso requiere mano de obra, tiempo y paciencia antes de llegar a una respuesta de los clientes. Poner con precisión, todo el proceso absorbe la mano de obra, tiempo y costo.
Una situación ideal será donde la empresa puede enviar todas estas políticas documentadas a todos sus empleados de una vez sin perder tiempo, esfuerzo y contratar a una empresa de logística para entregar para usted. La mejor forma de hacerlo sería ser via tener los documentos preparados y subido en línea en la aplicación de servicio de firma electrónica, conseguirlos firmado y ellos enviados a tantos clientes tienes que en un solo clic. Haciendo esto, usted puede realmente hacer a su propia empresa un enorme favor por ahorrar tiempo, dinero y mano de obra valiosa. Aplicaciones de firma electrónica ofrecen servicios de firmas digitales autenticados y legales que tienen los mismos privilegios como sus documentos preparados físicamente.
Proveedores de soluciones E-firma como Ascertia asistir a los negocios para enviar sus documentos firmados electrónicamente, informes, detalles de transacciones y contratos a granel a sus clientes a través de correos electrónicos en un formato totalmente seguro y cifrado. Con todo el proceso automatizado, asegura empresas que mantiene la integridad de datos y confidencialidad de todos sus documentos en buenas manos. Además, la rapidez y destreza permite a las empresas a conservar su relación de cliente ideal mediante el cumplimiento de sus demandas y el nivel de satisfacción.
Una ventaja de no-a-falta de una solución de firma electrónica es que está ayudando enormemente a oficinas para adoptar procesos sin papeles que han permitido para reducir papel, impresión y gastos de envío. Esta tecnología de firma electrónica sirve como un punto de bonificación para las empresas puesto que explícitamente reduce el coste, ayudando a empresas más para subir la escalera 'Verde' de trabajar con herramientas sin papel.
Entonces, ¿qué piensa usted es mejor, una inversión anual de antaño en soluciones de firma electrónica para cosechar el máximo reembolso de sus inversiones de una manera más ecológica, a bajo precio pero más rápida o excesiva inversión en mano de obra y herramientas costosas. Con un mayor ROI y más clientes satisfechos hacen un "doble impacto" en los clientes durante este tiempo de dura competencia sucediendo.