Hay dos puntos de conexión muy importante para el software de recursos humanos en la organización: las acciones activadas y Reporting (este último puede evolucionar en flujo de trabajo).
Informes es la sangre de vida de una empresa - aunque es fácil de sobredosis en él! - y una suite de informes estándar configurados por HR software útil debe incluir:
• Número de empleados
• Rotación de los empleados & estabilidad
Salarios • actividad departamental o de otro grupo
• Costos de ausencia por departamento (y por supuesto, el Factor de Bradford)
• Los objetivos resueltos y pendientes: individualmente, en el Departamento
• Necesidades formativas resueltas y pendientes: individualmente, en el Departamento
Recuerda que los informes son sólo tan buenos como la calidad de la información contenida en ellos. Demasiado a menudo reportando desde el Departamento de recursos humanos se encuentra para ser sembrado con errores o entradas de anticuada causadas por falta de limpieza de datos sobre una base regular; una vez que se cuestiona la integridad, es muy difícil conseguir confianza restaurada en la salida posterior.
Los departamentos de recursos humanos afirmará que están bajo presión, pero informes de disponibilidad e integridad deben ser un producto primario de HR y datos no pueden abordarse de manera fortuita.
Recordemos también que HR no debe actuar como guardianes de esta información; ejecutar un informe estándar mediante el módulo de servicio debe facilitarse como una obviedad.
Ah y una cosa más: no escatimes en entrenamiento del sistema; Yo me atrevo a no contarte historias de organizaciones donde el conocimiento y habilidad para ejecutar informes habían sido tan diluidos debido a salidas de personal que los departamentos de recursos humanos ya no eran capaces de ejecutar informes para sí mismos y estaban usando soluciones de hoja de cálculo. Si consigues nuevo personal usando su sistema, entonces pagar o recursos disponibles para asegurar que se encuentran debidamente capacitados.
Acciones activadas no son sólo un inestimable "admin-killer" para HR, pero son muy útiles para ayudar a gerentes ocupados para asegurar que nada cae entre las grietas.
Soporte típico para la administración y administradores por igual puede provenir de los siguientes avisos:
Comentarios sobre el período de prueba inminente •
• Debido a las fechas de evaluación
• Sin cumplir necesidades de formación de evaluaciones anteriores
• Mejorar prestaciones de servicio, por ejemplo días extras de vacaciones después de una cantidad determinada de servicio continuo
• Conflictos de vacaciones: reglas pueden ajustarse para que ciertos empleados clave no pueden estar lejos al mismo tiempo
• Tendencias de ausencia de enfermedad
• Propiedad de la compañía - ordenadores portátiles, teléfonos móviles, tarjetas de seguridad - emitir en unirse y volver al salir.
¿Hemos dicho "admin-killer" para HR? No sólo puede configurar alertas de correo electrónico dentro de su organización, pero puede generar mensajes a organismos externos, por ejemplo arrancadores y abandonan a los siguientes proveedores:
• Seguros de vida, salud permanente y seguros médicos, pensiones esquema y otros proveedores de beneficio
• Empresa proveedores de vehículo, conducidos por nivel de grado o negocios utilizan datos
• Deportes acuáticos u otras suscripciones club.
La gran cosa sobre el uso de estos factores desencadenantes es que son activados por cambios en los datos, así que si usted recibe una aceptación detrás de su nuevo recluta con confirmación de que va a empezar en el plazo de un mes, entonces pueden introducir sus datos de inmediato.
Aunque esos datos quedarán "latentes" para todos los propósitos informes hasta la fecha "en vivo", los programas de acciones desencadenadas trabajará lejos en segundo plano, asegurando que todas las partes pertinentes tanto dentro como fuera de la organización son conscientes de antemano. Esto asegurará que tendrá el nuevo motor de arranque en el primer día: un es seguridad log-in, un número de teléfono interno ya está en la lista, cualquier equipo como ordenador portátil, teléfono móvil y una fecha para la inducción.
Lo Imagínense que hace la imagen del patrono.
¿Qué pasa si no empiezan? Sí, un poco incómodo, pero para las pocas ocasiones que esto puede suceder esto no es nada que se compare con las primeras impresiones que pueden conducir a un nuevo Alquiler después de los primeros tres meses. ¿Haber alguna vez esperaste durante 2 días, impotentes, mientras esperas a que se le conceda un ID de sistema? Me remito.