Mientras que hay muchas razones por qué una empresa querría precisa seguimiento y monitorear la empleado de asistencia (por ejemplo, disminuir los costos, aumentar la productividad, etc.), hay muchas razones por qué una empresa quiere proteger sus datos. Cuando no almacenado correctamente, datos están extremadamente vulnerable y amenazado a perderse. Sistemas de software de asistencia basado en la nube tiempo no sólo garantizan la exactitud de los datos de nómina, sino también su seguridad continua.
Amenazas a la vez & datos de asistencia
Una de las mayores amenazas a la información de la nómina es el elemento de inexactitud causada por la manipulación de datos y medidas de seguimiento en tiempo insuficiente. Otro, más a menudo se pasa por alto de amenaza, es el potencial de pérdida de datos. Basta con decir que las empresas que gestionan manualmente nómina son mucho más vulnerables a estas amenazas que las empresas que utilizan sistemas automatizados. Cuando se trata de tiempo y asistencia de seguimiento, los procesos manuales son susceptibles a todo, desde robo de tiempo empleado para tarjetas de tiempo perdidas y las preocupaciones de almacenamiento. Este post sirve para ayudar a educar e informan a los lectores acerca de sistemas de software de asistencia en línea que pueden garantizar la seguridad de sus datos y evitar que se pierda para siempre.
Incendios, inundaciones y otros desastres naturales
Los desastres naturales ocurren en todas partes y pueden golpear en cualquier momento. La realidad es que nadie está a salvo: cualquiera puede ser a víctima de este tipo de eventos. Inundaciones, incendios, huracanes, tornados, terremotos y desastres de los similares no sólo amenazan vidas, pero también amenazan la seguridad de los datos almacenados físicamente (por ejemplo, registros de papel, equipo de cómputo, servidores, etc.). Mientras que su negocio no puede ser golpeado por un desastre, como un medio preventivo, es esencial tener un plan para proteger y recuperar datos vitales.
Una de las cosas más seguras que puede hacer para proteger sus datos es detener manualmente siguiendo y almacenarla. Tiempo empleado manual fallan los procesos de seguimiento para abordar las amenazas de desastres. Más a menudo que no, los datos recogidos se graba y se almacena en hojas de papel y papel es la única cosa que puede ser completamente destruida por los elementos del desastre (agua, fuego, etc.).
Otras compañías podrían almacenar registros de nómina en formato digital en tiempo organizada internamente sistemas de seguimiento. Éstos son generalmente los servidores que están ubicados físicamente en la oficina o en la premisa de negocios. Por desgracia, también son generalmente el único lugar donde se almacenan los datos. Ahí radica el problema. En el caso de un desastre natural, digamos un incendio o inundación, estos datos pueden ser destruidos y perdidos para siempre.
Además de los desastres, los lugares de trabajo tienen una variedad de accidentes que pueden resultar en la pérdida de datos confidenciales. Archivos importantes pueden mezclarse con los archivos basura y ser expulsados. Los datos almacenados en discos duros pueden ser accidentalmente borrados o ser a víctima de un ataque de virus. Los empleados incluso pueden perder sus tarjetas de tiempo lo que hace difícil para HR a proceso nomina! Entre los accidentes y desastres, la amenaza de pérdida de datos críticos es grande, como son los problemas asociados con la pérdida de datos.
Problemas asociados con la pérdida de datos
Perder los datos de tiempo y asistencia puede ser una solución costosa y consume tiempo. Primero y más importante es el tema de pagar a sus empleados. Hay un retraso inmediato en procesamiento de nómina sin datos de horas de trabajo para ir por ella; Sin embargo, hay mucho mayor problema también. Por ley, los empleadores están obligados a guardar los datos de nómina para una cantidad específica de tiempo para despejar cualquier disputa sobre las violaciones a sueldo y horas. Si su organización pierde estos datos sensibles y tal controversia, no hay forma para que su negocio defender y proteger a sí mismo y su empresa podría estar expuesta a sanciones substanciales y fuertes multas.
La solución
Seguimiento sistemas software presentes una solución ideal para proteger los datos de tiempo y asistencia y nómina del tiempo basado en la nube. Sistemas basados en Web con precisión seguimiento y registran las horas de trabajo empleado en tiempo real y almacenan estos datos en servidores remotos en la nube donde es inmune a las amenazas como ataques de virus, acceso no autorizado, la manipulación y desastres.