Escribir e-mails que son profesionales
Hoy en día, es la sangre de la vida de cualquier negocio. Mientras que muchos de nosotros estamos familiarizados con las ventajas del correo electrónico, la mayoría de nosotros descuida la manera presentamos nuestros e-mails. Como resultado nuestros e-mails vienen tan burdamente descuidado y poco profesional. Unos consejos si adoptara antes pulsando el botón "Enviar" garantizaría una acción inmediata en su correo electrónico y usted podría gastar menos tiempo ser frustrado.
Iniciar el correo electrónico con un saludo: e-mails que empiecen sin un saludo son muy groseros y dar las primeras señales equivocadas. No ponga su correo electrónico con sonidos "Tienes que mirar en la disminución de las ventas inmediatamente" descortés y poco profesional. A partir del E-mail con "Dear Mr A" o "Hola K," es la mejor manera de empezar un correo que habla en serio.
Gracias al destinatario: hacerlo simplemente y no ir junta por ser gregario o efusiva. Un simple "gracias" es nítida y negocios más que "Estoy muy agradecido por su investigación".
El propósito del estado: otra vez hacerlo de manera formal crujiente. Ser claros y escribir en pequeñas frases precisas.
Closing Remarks: El destinatario ha pasado tiempo apagado del trabajo para ir a través de su correo. Probablemente usted esperar una respuesta rápida. Un cortés "Gracias por su cooperación" asegura una acción rápida.
Por último,
Antes de escribir el correo electrónico, piensa en los destinatarios del correo electrónico. No los confunda. ¿Necesitas los destinatarios a tomar acción inmediata? Esta persona va al campo "A".
¿Son sólo informar al destinatario? Esta persona que está siendo informada sólo va al campo "CC".
¿Está respondiendo a un correo? Pulse el botón "Reply". No empieces un correo nuevo.
Deja una pista en la línea de asunto. Utilice palabras clave como "Urgente", "Recuerdo", "No urgente", "Para su información (FYI)", "respuesta esperados ' en la línea de asunto.
Prueba de Lee todo lo que ha escrito.
Algunos no s mientras que componen esos e-mails:
Jerga SMS: Jerga SMS está bien cuando estás escribiendo tu mejor amigo. Pero cuando se escribe a un potencial cliente, ese lenguaje es frívolo y es visto como poco profesional y alegre.
Mayúsculas: no escriba su correo electrónico usando mayúsculas. Equivale a gritar en internet.
Rabia por correo electrónico: Si sólo ha escrito un correo electrónico en un arrebato de ira, no presione el botón "enviar". Correo electrónico rabia es una de las razones para la caída del negocio.
Emoticonos: Emoticons son un gran "No-No" cuando habla a sus empleados, clientes o tu jefe. Resista la tentación de usar esos pequeños emoticonos en tu correo profesional. Derrotan el propósito mismo de su correo.
Evite el uso de frases informales: mientras que frases como "¡ salud!" y "Mejores deseos" suena muy bien en las cartas que son muy personales, para cartas comerciales son mejor evitar.
Los pasos anteriores irá muy lejos en el establecimiento de objetivos de su negocio mediante el establecimiento de los canales adecuados de comunicación.