Piense en esto: los empleados tomar un descanso de 40 minutos en lugar de 30 minutos. Tal vez dejan 10 minutos antes del final de su turno y cubiertas de un compañero de trabajo para ellos. Estos pequeños hurtos de tiempo sumar, se estima que un empleado promedio roba casi 54 minutos de cada jornada de trabajo de su empleador, que cuesta el empleador innecesariamente.
Entonces, ¿cómo reducir su exposición al abuso de reloj? La mejor estrategia es ser proactivo y coherente en su enfoque. Aquí están 5 pasos a seguir para ayudar a eliminar el abuso de reloj.
En primer lugar, al entrevistar y contratar empleados, establecer la expectativa desde el principio que se van a adherir a su tiempo de trabajo programado y asignado se rompe. También, hacer una política que cualquier cambio a un horario o tiempo extra debe ser aprobado por adelantado por un supervisor. Mayoría de los empleados que engañan a sus tiempos no lo hagas de malignidad; más probable es que sienten que "no importa si hago esto." Comunicando las expectativas que ellos al principio de su relación de trabajo, usted debe ser capaz de eliminar gran parte de los abusos de reloj en tiempo. Además, tener políticas y procedimientos en lugar para cuando un empleado abusos tiempo y asegúrese de aplicar las políticas y procedimientos cuando se denunció fraude.
En segundo lugar, requieren de empleados nuevos y sospechoso comprobar y salir con un supervisor de turno cuando viene a trabajar, cuando se toma un descanso y antes de volver a casa. Tener a alguien a ser responsables ante reducirá grandemente su tentación de robar.
En tercer lugar, animar a los empleados que presencian abuso reloj para denunciarlo sin nombre. Nadie quiere ser considerado como una rata, pero en un ambiente de trabajo, robo es robo. Los empleados deben sentirse seguros que pueden informar anónimamente sin retribución igual a sus gerentes otros empleados robando tiempo.
En cuarto lugar, terminar con tiempo anticuado sistemas tales como hojas de papel de tiempo, las tarjetas de tiempo o cronometraje manual de seguimiento. Las nuevas tecnologías, tales como utilizando software biométrico de la huella digital relojes y relojes de impresión, de la mano permiten un tiempo mucho más preciso y sofisticado gestión. Relojes biométricos de mano que sea casi imposible para empleados inmorales defraudar a los métodos de seguimiento de la asistencia.
Por último, incentivar a los empleados para dentro y fuera de sincronización precisa. En otras palabras, intenta atraparlos haciendo algo bien. Cuando los empleados saben que existe la oportunidad de ser recompensados por hacer lo que se espera de ellos, son más propensos a hacerlo. Esto puede ser en forma de un bono, pagada de tiempo o un certificado de regalo, algo que reconoce su ardua labor y honestidad va una manera larga en la creación de empleados motivados y confiables.
Todo es necesario fichar abuso a su negocio es hacer el cambio de perforación manual tarjeta relojes a software de seguimiento en tiempo empleado tecnológicamente avanzados, biométricos, basados en la exploración. Tecnologías refinadas, junto con soluciones de gestión de tiempo robusto, hacen imposible para los empleados a participar en amigo de perforación, y el software de cronometraje incluso puede enviar alertas de correo electrónico a los supervisores de línea, si un empleado es tarde.