Nómina a veces puede ser un proceso tedioso especialmente para las pequeñas empresas con recursos limitados. Outsourcing puede demostrar para ser una gran solución para superar los retos asociados con el procesamiento de nómina.
Para dueños de pequeños negocios es importante que tengan control sobre todos los aspectos de su negocio, que incluye nómina. Sin embargo, no todo lo que puede administrarse por sí solo o puede cambiar su enfoque a las actividades que impiden el crecimiento de su negocio, aunque siendo importante.
Nómina es una dicha función de un negocio, que no sólo trae consigo muchos retos pero si no se manejan correctamente acarrea sanciones. Por esta razón, outsourcing de nómina para pequeñas empresas puede resultar muy ventajoso. Permítanos discutir algunos de los retos de la nómina que enfrentan las pequeñas empresas y ver cómo outsourcing esta función puede beneficiar el negocio.
Pequeño negocio nómina desafíos y soluciones
1) Challenge: Es muy importante que la satisfacción de los empleados es alta. Demoras que se producen en pagan por festivos o alguna otra razón puede convertirse en una de las razones por qué los empleados no pueden ser satisfechos.
Solución: Este desafío de nómina puede ser manejado por la externalización de su nómina a un proveedor de outsourcing. Si hay posibilidades de que tales demoras que se producen en el pago, pueden proporcionar te con un horario predefinido de cuando los empleados se pagarán bajo tales circunstancias.
2) Reto: Grabación y gestión de tiempo es otro reto que enfrentan a menudo. A menudo recurren a métodos como las hojas de tiempo, para registrar el tiempo de trabajo de los empleados. Tales métodos son a menudo incompatibles y pueden causar problemas cuando se trata de pagar a los empleados.
Solución: Es uno de los principales beneficios de nómina outsourcing a una compañía de nómina que realiza un seguimiento de la época de los empleados con la ayuda de un reloj de tiempo en línea o un software de gestión de tiempo. Estos son mucho más precisos en comparación con métodos manuales que las pequeñas empresas adoptan como resultado, hay menos posibilidades de discrepancias y cuestiones que se plantean a la hora de pagar con respecto al tiempo.
3) Reto: Impuestos relacionados desafíos de nómina que experimentan las pequeñas empresas son calcular el seguro de compensación, retención impuestos correctos de cheques, pago de impuestos y limaduras de oportuna devolución de impuestos. Si hay fallos o errores en estos procesos, hay una alta posibilidad de que usted puede terminar pagando multas. Por otra parte, IRS se ha centrado sus esfuerzos en cumplimiento tributario mayor por pequeñas empresas, que resulta importante saber los gatillos de auditoría impuestos de nómina. Hay estadísticas que dicen que casi el 40% de las pequeñas empresas incurrir casi $845 después de sanciones del IRS.
Solución: Evitar dichas sanciones y manejar todos los procesos antes mencionados en forma oportuna es uno de los principales beneficios de externalización de funciones de la nómina. Outsourcing proveedores tienen expertos que están bien versados en impuestos sobre la nómina federal, estatal y local. Su experiencia minimiza las sanciones por riesgo.
En una nota final, propietarios de pequeñas empresas necesitan dominar el arte de confiar la responsabilidad y control de tareas cruciales como la nómina a expertos. A medida que crece su negocio, administrar y maximizar su negocio se vuelve más importante. Por lo tanto, outsourcing de nómina y otro HR externalización de procesos puede resultar muy ventajoso para pequeñas y medianas empresas.