El paisaje legal para profesionales de recursos humanos es constantemente cambiante. Nunca hacer la suposición de que su cumplimiento Fair Credit Reporting Act (F.C.R.A) es manejado o supervisado por otra persona, otro departamento, o únicamente por el fondo de la solicitante de terceros servicio de detección. Suponiendo que sus procesos de investigación solicitante son F.C.R.A. obediente, sin tener y aplicar un proceso documentado, es una garantía de cerca que no eres y puede llevar a su empresa un camino peligroso.
¿Alguno de estos conceptos erróneos comunes de cumplimiento de F.C.R.A. suena en tu organización? Si lo hacen, su empresa puede estar en riesgo por violaciones de la conformidad de la oficina de protección financiera del consumidor, la EEOC o una acción de clase:
1. No ejecutar informes de crédito de los solicitantes, así la Fair Credit Reporting Act no se aplica a nuestros candidatos prácticas de detección.
Falso: Si utilizas cualquier empresa de terceros para ofrecerle servicios de detección de solicitante, están obteniendo un tipo de informe del consumidor y están obligados a acatar las leyes de la F.C.R.A.
2. El fondo cribado proveedor que contratemos dice son Fair Credit Reporting Act obediente, que nos hace compatible de forma predeterminada. Si no, es su responsabilidad.
Falso: Su proveedor de proyección solicitante tenga un gran programa para el cumplimiento de F.C.R.A pero es imposible que el solicitante proveedor para defender el extremo del cliente de cumplimiento ya que implica el proceso de decisión de los gerentes de contratación y acciones de detección.
3. Una autorización de cheque de fondo solicitante debe ser una parte de, o fijado en cada solicitud de empleo.
Falso: Una autorización de cheque de fondo debe nunca ser adjuntas o combinada con la solicitud de empleo.
4. Nuestra compañía está situada en un "empleo a voluntad" del estado así que no estamos obligados a informar a un solicitante si ellos son descalificados debido a sus antecedentes.
Falso: "Empleado en" no anula los derechos del solicitante bajo la Fair Credit Reporting Act. Si utilizas un tercero proveedor de cribado, estás obligado a proporcionar un pre-adverse y una notificación de acción adversa si la decisión se basa en ninguna parte debido al resultado de la verificación de antecedentes.
5. Utilizar una base de datos en línea que nos proporciona una "búsqueda registro criminal a nivel nacional". Si se divulgan antecedentes graves de esta búsqueda de base de datos, tenemos el derecho a retirar la oferta de empleo.
Falso: No sin más investigación. Los resultados de un nacional búsqueda registro criminal (que pasan muchos diferentes nombres de marca), deben seguirse con la investigación directa de la jurisdicción en que el registro se originó con el fin de confirmar la información hasta la fecha.
6. Nuestra política de empresa de no emplear a cualquiera que tenga una condena penal del delito en su récord en los últimos siete años es suficientemente específico para ser compatible con F.C.R.A. y apaciguar la EEOC.
Falso: Incluso con directrices específicas tales como "Delito grave" y "Siete años", necesitarás más de una matriz como proceso de decisión para demostrar que no estás haciendo un juicio de manta. La EEOC ha argumentado en casos recientes contra BMW y General del dólar, que puede resultar "impacto dispar" de nada menos que una evaluación caso por caso.
La línea de fondo...
Si no estás segura que maneja cada aspecto de su cumplimiento F.C.R.A, probablemente no eres compatible con cien por ciento del tiempo. Pregúntale a tu solicitante screening proveedor para definir su papel en el cumplimiento de la F.C.R.A, así como lo que se espera de su compañía, el usuario final de documentación. Se sorprendió al enterarse de que pasos faltan de sus procedimientos, o que no se cumplen los requisitos básicos. Si es así, no estás sola. Casi la mitad de los profesionales de recursos humanos que consultados en una encuesta anónima no podría definir su papel en la prestación de cumplimiento de F.C.R.A. durante la proyección de los solicitantes de empleo.
No esperes hasta que legalmente está obligados a proporcionar la documentación de sus procedimientos de cumplimiento de F.C.R.A. a la EEOC o un abogado de acción de clase. Un simple chequeo F.C.R.A puede ayudar a identificar problemas ahora y evitar problemas legales por el camino. Ahora es el momento para reencauzar su cumplimiento F.C.R.A! Para una lista de verificación de cumplimiento de normas básicas, un correo electrónico a [email protected] o llame al 888. 578. 8600 x 113. Estamos aquí para ayudar!