Los empleadores estadounidenses están enfrentando una epidemia de reclamos de violación de Feria Labor Standard Act (FLSA) de sus empleados. En los últimos 30 días, el Departamento de trabajo ha recuperado más de $2 millones de empleadores sólo tres. Esta lista de empresas incluye una empresa de servicios petroleros en Oklahoma, una agencia de personal y un asador japonés en Louisiana. El Departamento de trabajo ha sido realmente gunning para las empresas que violen las regulaciones de la FLSA, los empleadores continúan no se dan cuenta de la importancia del cumplimiento y cómo evitar ser golpeado con dichas sanciones.
Recuerde, todo lo que necesita para que el Departamento de trabajo iniciar una investigación es una queja de un solo empleado. Una de las defensas mejores absolutas contra quejas es para familiarizarse con los requisitos de FLSA y evitar cualquier violación potencial en primer lugar. Esto puede hacerse mediante el establecimiento de una política de recursos humanos y nómina claro. Una segunda defensa eficaz debe mantener registros de nómina generados que fácilmente pueden ser verificados y autenticados. Esto puede hacerse mediante la implementación de seguimiento software biométrico en tiempo habilitado.
¿Qué son exactamente registro mantener requisitos de la FLSA?
La Fair Labor Standards Act de 1936 supervisa el establecimiento de un salario mínimo y aplica normas de trabajo infantil y pagar horas extras requisitos. Además, la ley requiere que cada dueño de negocio mantiene ciertos registros concernientes a los datos de nómina de empleados.
Este Reglamento protege los derechos de tiempo completo, así como empleados a tiempo parcial, si trabajan en el sector privado o el sector público. Los registros que la FLSA exige que los empleadores mantener no sólo protegen a los empleados, pero también sus empleadores. Este hecho se ha convertido en mucho más evidente a raíz del tsunami de reclamos de violación de FLSA.
Tener registros verificables puede ser su vida si una disputa debía surgir entre usted y cualquiera de sus empleados. Tiempo & asistencia y registros de nómina generados por relojes automáticos pueden ser su única prueba que sus empleados pagaron correctamente sus horas de trabajo, especialmente sus horas extras.
Siguiente es la información que los empleadores están obligados a mantener (de una forma u otra):
Datos referentes a los nombres y números de seguro social de los empleados
Dirección completa junto con el código postal
Fecha de nacimiento (si el empleado está por debajo de la edad de 19 años)
Sexo y ocupación
Detalles de la semana laboral de comenzar como el día y la hora
Detalles de horas trabajadas por día
Número total de horas trabajadas en cada semana
Información de empleado del salario pago (ya sea por hora o por semana)
Tasa regular de pago por hora del empleado
Detalles de total diario y semanal recto-tiempo así como las ganancias extraordinarias
Detalles de todas las adiciones/deducciones de los salarios de los empleados
Detalles de la totalidad de los salarios pagan en cada ciclo de pago
Detalles de fechas de pago y los plazos de pago
Requisitos específicos de la industria
Además de los requisitos antes mencionados, ciertas industrias tienen requisitos adicionales que deben cumplirse. La industria restaurantera es un ejemplo de ello. Propietarios de restaurantes deben registrar los pagos de los empleados y la cantidad divulgada de consejos que cada empleado recibió en ese período de pago porque son necesarios para compensar la diferencia en casos donde la suma de salarios pagados y las puntas no es igual al salario básico mínimo fijado por la FLSA. Teniendo en cuenta este hecho, no es sorprendente que una gran mayoría de las empresas auditadas y penalizado por el Departamento de trabajo son cadenas de restaurantes.
¿Cuánto tiempo hacer negocios tienen a mantener registros de FLSA?
Los empleadores están obligados a mantener registros de nómina de sus empleados durante dos o tres años. Aquí es lo que el Departamento de trabajo tiene que decir acerca de la duración:
"Cada empleador deberá conservar durante al menos tres años de registros de nómina, contratos colectivos de trabajo, ventas y registros de compra. Registros sobre que salario se basan cómputos deben conservarse durante dos años, (es decir, tarjetas de tiempo y pieza entradas de trabajo, mesas de tasa de salario, trabajo y horarios y registros de adiciones o deducciones de los salarios). Estos registros deben estar abiertos para inspección por representantes de la división, que puede pedir el empleador para hacer extensiones, cómputos o transcripciones. Los registros pueden ser guardados en el lugar de empleo o en una oficina central de registros."