Empresas introducen programas de asistencia de matrícula (TAP) para beneficiar a empleados por reembolso de parte o la totalidad de su matrícula universitaria y honorarios. Mientras que el grifo es un gran beneficio para los empleados, la política puede ser mal escrito y difíciles de interpretar. Estas políticas realmente pueden obligar a los empleados rechazar algunas opciones educativas para ahorrar tiempo y dinero a costa de un plan de grado y la compañía gastará más de lo esperado debido a la forma de que la política está escrita.
Aquí son 5 errores más comunes de las políticas de asistencia educativa;
Error #1: Política no especifica que deben tenerse grados en universidades acreditadas regionalmente.
Al permitir que los empleados tomen planes de grado en las universidades no regionalmente acreditados, se desperdician miles de dólares de ayuda de matrícula. Estos programas acreditados regionalmente no tienen ningún peso con contratar gerentes que consideren como equivalente a un "molino de diploma". Si un empleado persigue no acreditadas Licenciada, raramente él/ella serán admitidos a un Máster.
Error #2: Política sólo aprueba grados, no certificados y certificaciones.
Certificados, certificaciones y otros cursos cortos se están convirtiendo en formas muy populares para aumentar las habilidades y conocimientos. Un ingeniero que ya cuenta con una maestría que necesite un certificado en Business Essentials o una certificación en gestión de proyectos, pero no permitiría tomar estos programas si el grifo sólo reembolsa por grados.
Error #3: Política no reembolsará previa evaluación de aprendizaje o crédito por examen
Una universidad privada puede cobrar $ 1000/clase para un curso de composición de inglés. El empleado puede ser capaz de probar de composición inglés usando el programa de examen de nivel de College (CLEP). Exámenes CLEP son las pruebas nacionales y son aceptados por la mayoría de las universidades en el país. El costo de un examen CLEP es de $80 para la unidad 6 de Inglés de la composición. Otro empleado puede ser capaces de escribir ensayos y Mostrar la documentación que él/ella entiende los principios de gestión. En lugar de tomar la clase en $1000, él/ella podría renunciar a esta clase a través de evaluación de aprendizaje previo (PLA). Veterinarios militares pueden utilizar sus cursos militares para obtener créditos universitarios, pero no puede reembolsar a la política de asistencia educativa para esta opción menos costosa.
Error #4: Política no especifica a mayores Colegio aceptable.
Sin una lista de aprobados mayores, empleados tendrán clases y grados en las áreas que les ayudará a obtener mejor empleo o salario más y pueden dejar la empresa después de completar el grado. Por ejemplo, si una empresa de alta tecnología no contratar a enfermeras, entonces el grifo no apruebe ese grado.
Es frustrante para los empleados no sabe si su grado será aprobado debido a la vaguedad del grifo. Frases como "Programas de grado de Career-Related" o "Majors que benefician a la empresa" pueden ser interpretados diferentemente por diferentes directivos. Esto puede resultar en una aprobación ganando empleado para un cierto grado o mayor y otro empleado de ser rechazado.
Error #5: Después de que un empleado utiliza el grifo y graduados, no hay ningún reconocimiento por el trabajo duro y dedicación.
Algunas empresas no quieren reconocer a los empleados que terminan sus grados porque esto sería llamar la atención sobre una política utilizada como una herramienta de reclutamiento. Sin embargo, para aquellas empresas que utilizan sus beneficios educativos como una herramienta de gestión de talento (tanto para el reclutamiento y retención de empleados), el reconocimiento es una forma de promover un programa que ayuda a los empleados a crecer.
Una política de asistencia de matrícula bien escrito y pensado puede ayudar a una empresa contratar empleados superiores y ayudar a retener a empleados actuales mientras se benefician de su crecimiento educativo. Una política mal escrita sólo agregará frustración a los empleados de carrera completa y tal vez incluso cuesta el dinero de la empresa por no permitir opciones ahorrar costes de matrícula.