Cada negocio que cuenta con una plantilla necesita alguna forma de pista, grabar y tiempo empleado y asistencia. Hay varias formas de tiempo manteniendo usados hoy en día, incluyendo hojas de papel, tarjeta de perforación relojes Bundy, hojas de cálculo Excel, tarjetas de pase, lectores de tarjetas de proximidad y más recientemente, relojes biométricos.
Basado en sus necesidades particulares, diferentes empresas podrían emplear uno o más de estos sistemas para registrar el tiempo de sus empleados. Sin embargo, si comparamos estos métodos en términos de precisión y retorno de la inversión, sistemas biométricos tiempo de mantenimiento en gran medida por ejecutar a los otros. Vamos a examinar las opciones mencionadas y determinar cómo y por qué éste es el caso.
1. Papel/Excel horas
Estos solía ser una de las formas más comunes para empleados de registro tiempo y asistencia. Empleados o introducir manualmente las horas sobre una hoja de papel (con o sin supervisión humana). O, alternativamente, empleados utilizan su ordenador para entrar en horas de trabajo en una hoja de cálculo de Excel e imprimir su tarjeta de tiempo.
No es de extrañar que estos métodos son rápidos perder tracción ya que hay demasiadas lagunas que los empleados pueden aprovechar. Por ejemplo, ya que existe una supervisión mínima, empleados deshonestos son libres de entrar sus horas de trabajo, lo que les plazca. Esto a menudo resulta en robo de tiempo porque los empleados que llegan tarde pueden mentir y que estaban en tiempo de la marca. Empleados también pueden salir con horas extras no autorizadas y perforación para colegas. Además, los datos tienen que ser recogidos y calculado manualmente para procesamiento de nómina, que agrega aún más a los altos costos de mantenimiento del manual del tiempo.
2. Bundy relojes
Bundy relojes han sido los medios preferidos de tiempo de seguimiento para la mayoría del siglo pasado. Similares a hojas de papel, estos dispositivos de seguimiento de tiempo mecánico son también perdiendo frente a empleado modernos relojes porque Bundy relojes falta la capacidad para prevenir y detectar el robo de tiempo practica como compañero de perforación. Todo lo contrario, sistemas automatizados ofrecen métodos muy avanzados y acorazados de grabación horas empleado. Ellos no sólo protegen a un negocio de robo de tiempo, sino empleados que sean más responsables y responsables de la fuerza.
3. Tarjeta Swipe/RFID lectores
Dispositivos de control de asistencia que permiten a empleados perforar con una tarjeta del golpe fuerte o una tarjeta de proximidad (RFID) se utilizan actualmente en un gran número de puestos de trabajo. Sin embargo, que también enfrentan a una disminución. Aunque estos sistemas automatizar su tiempo y asistencia y ayudar en el proceso de nómina, son algo vulnerables cuando se trata de robo de tiempo. Concedido, no es posible para los empleados a falsificar sus propios registros de tiempo y asistencia, pero todavía pueden buddy punzón o punzón de proxy.
4. Tiempo biométrica y sistemas de asistencia
Soluciones de gestión de mano de obra con datos biométricos son la solución ideal para pequeñas y medianas empresas que son capaces de cuidar de sus necesidades. Estos sistemas de validar la identidad de los empleados a través de características humanas como patrones faciales y huellas dactilares que proporciona un método infalible para el registro exacto de horas de trabajo del empleado. Además, sistemas biométricos tiempo ayudar a optimizar su nómina mediante la generación de informes automatizados y exportar datos de nómina fácil.