El reciente "cold snap" en el Reino Unido probablemente habrá agrava el aumento de la mortalidad, especialmente entre los ancianos, que siempre ocurre en los meses de invierno. Así que si un empleado llegó a usted por la el mañana y pidió tiempo fuera para asistir a un funeral, ¿Cómo respondería? Mayoría de los empleadores probablemente condolencias y pregunte cuánto tiempo necesitaba.
Pero ¿qué pasa si el fallecido era un pariente muy lejano - un tío o primo segundo que había vivido en Australia, dicen - y el empleado quería una semana entera apagado como licencia compasivo? ¿Lo que sería razonable en tales circunstancias? ¿Y donde se busca orientación?
Contrariamente a la creencia popular, no hay ningún derecho en el Reino Unido a "Compasivo pagadas". Sin embargo es algo que la mayoría de los empleadores hace disposición en sus contratos de empleo o, preferentemente, en sus Manuales de personal o la ausencia de políticas. Así el primer lugar, que usted debe buscar es en uno de esos documentos.
Si va a crear una política de este tipo por primera vez, incluirá las preguntas que usted debe preguntarse:
¿Cuya muerte disparará elegibilidad por licencia compasivo?
¿Cuánto tiempo pagado apagado normalmente se dará?
¿Qué tipo de procedimiento de notificación requerirá?
¿Cómo respondes a extremas reacciones emocionales por parte de los empleados?
¿Cómo tratáis con situaciones excepcionales como un entierro en un país lejano?
Teniendo cada uno de ellos a su vez, puede comenzar por restringir compasivo pagadas a la muerte de un socio o pariente cercano, por ejemplo un cónyuge, pareja o conviviente, un padre, un niño o un hermano. Puede incluir suegros, así como parientes de la sangre, para permitir a sus empleados apoyar a un cónyuge de duelo. Usted puede también, según su criterio, ampliar la red para incluir a alguien en una relación muy cercana con su empleado, tales como un mejor amigo, tía o tío o un primo muy estrecho. Hagas lo que hagas, lo que es mejor ser claro acerca de lo que es y no es un "determinado".
Asistencia a los funerales de la mayoría sólo requiere ausencia de un día, por lo que su punto de partida será probablemente un día pagado apagado. Sin embargo, puede darse la discreción para ampliar ese límite, si el entierro está tomando lugar considerable distancia, ya sea en las tierras altas de Escocia o en algún lugar en el extranjero. También deberá ser un poco más flexible en casos donde el trabajador no sólo tiene que asistir al funeral, pero también es responsable de hacer todos los arreglos. Si lo desea, puede hacer cualquier día adicional (s) sin pagar, o dejar que la persona a tomar algo de su derecho de vacaciones. Esto puede incluir los requisitos habituales de preaviso de tomar vacaciones de relajación.
Su ausencia de la forma de trabajo puede incluir una sección para obtener información de las solicitudes de licencia compasivo como vacaciones justos. Si es así, la persona debe completar esto tan lejos por adelantado como sea posible, para permitir que el tiempo máximo hacer los arreglos para la cubierta. Sin embargo, estar dispuestos a ser pragmáticos, si el entierro lleva a cabo a corto plazo. El formulario debe pedir detalles de la relación de los difuntos con el empleado, y dónde y Cuándo el funeral que se celebrará. Si la mala noticia viene durante la noche y la persona está muy angustiada a entrar en el trabajo, una llamada telefónica puede ser más apropiada; puede completar el papeleo en una fecha posterior.
Duelo puede provocar reacciones emocionales extremas, particularmente donde una muerte es inesperada. No te sorprendas si la persona no está en un estado apto para venir a trabajar, ya sea al escuchar primero las malas noticias, o después del funeral de sí mismo. La solución más pragmática en tales casos puede sugerir que visite a su médico que juzgará si o no son aptos para el trabajo. Si no quieren tomar tiempo libre de enfermedad, entonces sugieren que algunos dejan de vacaciones paga puede ser apropiado. Es mejor que quedarse en casa hasta que son capaces de funcionar correctamente, en lugar de venir y potencialmente representan un riesgo de salud y seguridad para sí mismos u otros (sobre todo si su trabajo implica conducir vehículos u operar maquinaria), o romper en llanto en el lugar de trabajo y disgustar a sus colegas.
Cualquier política debe prever situaciones excepcionales. Por ejemplo, si se emplean a personas de diferentes orígenes étnicos y raciales, ser consciente de que tal vez tengan que viajar a su país de original para un funeral y también tener en cuenta cualquier rituales religiosos que deben cumplir para que pueda requerir un largo periodo de ausencia. Hacer su investigación y hacer un juicio equilibrado para evitar cualquier posibilidad de discriminación indirecta por motivos raciales o religiosos.
Finalmente, cabe recordar que existe un derecho legal en el Reino Unido a tiempo no remunerado de dependientes - conocida como licencia de emergencia nacional - que podría ser relevante aquí. Si un empleado recibe una llamada en el trabajo para decir que su hijo ha sufrido un accidente o ha sido acometido en hospital, cualquier empleador decente dirá: "Dejar todo e ir!" Si el resultado lamentable es la muerte de la ch