Abril siempre es un momento importante del año en el negocio, porque marca el final de un ejercicio y el comienzo de otra. Este año sin embargo, tiene aún mayor importancia como el comienzo del nuevo año fiscal trae consigo la introducción de un nuevo sistema de información: información en tiempo Real PAYE (PAYE RTI).
En el pasado, los negocios en el Reino Unido fueron obligados a reportar PAYE anualmente, pero bajo el nuevo sistema, los empleadores o su contador, contador u oficina de nómina tendrá que enviar datos a Her Majesty Revenue and Customs (HMRC) cada vez pagan a un empleado. Envíos deben realizarse "en o antes de" cada pago se hace al empleado, por lo tanto, la definición de "tiempo real".
Para poder aplicar el nuevo sistema para sus operaciones de negocios han tenido que asegurar que tienen software de nómina compatible con RTI en su lugar y que todos los datos de empleados que poseen es correcta y completa. Esto es particularmente importante porque nómina de información en tiempo real requiere envío de información que algunas empresas no pueden impedir que actualmente en su sistema de nómina, como detalles de nuevos entrantes, o egresados que ya no deban notificarse a HMRC por separado.
Mientras que algunos están elogiando el interruptor para el RTI, proclamándola más rápido, más fácil y más exacto sin dejar de mencionar un reemplazo para un extenso y anticuado anual de impuestos, otros tienen reservas. Hay cierta preocupación de que el nuevo sistema generará las cargas para las empresas en lugar de aliviar el porque ejerce presión sobre los empleadores que, siendo necesaria para obedecer la ley, serán efectivamente convertirse en recolectores de datos para el gobierno, proporcionar más información acerca de sus empleados. El miedo es la empresa estos datos suministro de papel distraerá a los empleadores de expansión y creación de crecimiento y el empleo, las tareas que la economía del Reino Unido, en su estado actual confía sobre todo, a las empresas a cumplir. Además, no ha habido ningún período de transición para cambiar del sistema antiguo al nuevo modo ajuste podría resultar difícil para algunas empresas. Por lo tanto es esencial que en los próximos meses, HMRC proporciona el apoyo constante que ha prometido entregar. Por el contrario, si el nuevo sistema se aplica correctamente, voluntad de registros HMRC que sin lugar a dudas, se convierten en más precisa y actualizada, que esperemos que reducirá el número de casos donde se encuentran los empleados tener bajo o impuesto pagado.
Para las pequeñas empresas, hay algunas medidas de relajación de RTI que se aplican a los empleadores con menos de 50 empleados. La relajación de las normas es un temporal que ha sido diseñado para ayudar a pequeños negocios a ajustar al permitirles enviar su informe RTI o presentación de pago completo (FPS) a HMRC cuando funcionan su nómina mensual.
En lugar de preguntarse si hay sanciones para hacer las cosas mal con respecto a informes de RTI, mayoría de los empleadores con ninguna experiencia de HMRC (con razón) asumo que habrá sanciones para cometer errores. HMRC aplicará sanciones para presentaciones inexactas o tardía que pueden estar en cualquier lugar hasta el 100% del potencial error o responsabilidad. Por lo tanto es recomendable que las empresas tienen planes de contingencia en lugar para prepararse para fallas de conexión de computadoras o internet. Sin embargo, es notable que HMRC ha sido muy generosa en el asesoramiento que tendrá un enfoque indulgente a la imposición de sanciones durante el primer año de presentación de informes de RTI.
Mientras que los empleados pueden beneficiarse de la HMRC tener actualizaciones periódicas de sus pagos de impuestos, los empleadores pueden encontrar el nuevo sistema un ajuste. Esperemos que sin embargo, resultará ser un más simple, menos exigente requisito de que el sistema anterior y que empresas se acostumbrará a muy rápidamente.