"Una organización sólo puede ser tan buena como la gente emplea," ha sido un axioma probado en el mundo de los negocios. Aunque todavía sigue siendo cierto en realidad de gestión empresarial de hoy, también existe una versión modificada de lo que puede ser algo como esto; una organización sólo puede ser tan buena como los sistemas de gestión que utiliza. En el mundo automatizado de hoy donde casi todo se está haciendo a través de un sistema u otro tipo de esta máxima también es válida. Un buen ejemplo de esto puede encontrarse en los sistemas de control de asistencia que se utilizan para administrar el tiempo empleado.
Muchas veces, una organización puede empantanarse debido a las deficiencias de la solución de gestión de mano de obra que está utilizando. Si su negocio no crece, o hacerlo a un ritmo más lento a pesar de hacerlo bien en su formación, venta, marketing y otras áreas, la razón podrían ser una simple. Están perdiendo ingresos debido a un bajo sistema de recursos humanos y nómina de lograr.
Puede ser muy frustrante para los empresarios como empresas continúan produciendo crecimiento plano a pesar de trabajar muy duro en sus negocios. Si usted es un empresario que ha añadido más gente a negocios y amplió su alcance pero no ha logrado el crecimiento esperado en los ingresos, simplemente muestra que necesita mejorar su gestión del tiempo empleado.
A continuación, hemos incluido cuatro pruebas que pueden ayudar a determinan si su reloj existente en los relojes sirven su propósito. También puede utilizar esta prueba para determinar si necesita un nuevo tiempo de mantener el sistema de software.
¿Usted podría descentralizar después de implementar el sistema?
Realmente eficaces sistemas de control de asistencia son capaces de reducir los múltiples niveles de gestión por capacitar a sus gerentes. Después de haber implementado un genial sistema de seguimiento no debe ser necesidad de supervisar la sincronización, la recogida de datos referentes a horas de empleado y el posterior tratamiento de los datos de nómina de empleados. Un sistema fiable tomará control del proceso de nómina entera con el mínimo de supervisión o participación del Departamento de recursos humanos. Su defecto, Ud. no es mejor de lo que fuiste antes de invertir en un sistema de este tipo.
¿Cómo intuitivo es el sistema?
Al mirar la interfaz del sistema de su solución, ¿tuviste para rascarse la cabeza tratando de hacer sentido de él? Una solución de administración de la grandiosa fuerza laboral debe ser fácil de entender y fácil de usar. Esto no significa que tiene que ser sin características o campanas y silbidos; por el contrario, buenas soluciones de recursos humanos son muy robustas. Esto significa que debe ser diseñado de tal manera que una persona promedio puede encontrar su manera alrededor sin necesidad de un entrenamiento extensivo. Si ese no fue el caso con su sistema existente, o el sistema que usted está mirando, asegúrese de que entender cuánto más trabajo se requerirá para conseguir cosas.
¿Lo conveniente es el sistema?
Nuevos sistemas de mantenimiento de tiempo deben simplificar sus procedimientos de control de asistencia y hacen la vida más fácil para usted y sus empleados en lugar de al revés. Si, después de su aplicación, que haya podido ahorrar tiempo para usted, en lugar de tomar más tiempo, usted puede estar seguro de que el sistema es una buena opción para usted. A veces, las empresas tienden a pasar por alto la idea obvia de facilitar las cosas para todos y terminar frente a una rebelión de su personal, incluso después de haber invertido mucho en una solución.
¿Cuánto "automatización" trajo a su lugar de trabajo?
Un momento realmente confiable y eficaz sistema de software de seguimiento es el que es capaz de hacerse cargo de la obra que necesita considerable capital humano antes de su aplicación. Lo que necesita determinar es si su solución existente de la mano de obra efectivamente es automatizar las tareas laboriosas y desperdiciador de tiempo necesitadas. Si sí, entonces usted tiene lo que usted necesita y si no, usted necesita encontrar una solución de gran recurso humano para administrar el tiempo de sus empleados.