La implementación de un programa de entrenamiento puede ser una tarea importante para la formación de profesionales. Programa de gestión de una próxima sesión puede incluir todo, desde el montaje de materiales y documentos, a la programación de sesiones, a la entrega real y la divulgación de resultados nuevo para los agentes.
Para aquellos de nosotros involucrados en el mundo de la formación corporativa, uno de los factores más importantes durante la preparación está ganando conocimiento del contenido real de ser enseñados. Este es uno de los mayores desafíos que enfrentamos antes de la formación. Muchas veces no somos la autoridad en la materia que se imparte, sin embargo, estamos obligados a conoce lo suficientemente bien para poder enseñar a aquellos que no entienden. Esto significa que se coloque en posición de obtener una comprensión del contenido de las personas más familiarizadas con el tema, personas generalmente mayores que la organización designa formalmente como expertos de la materia (SME). Pero trabajando con directivos y expertos dentro de su organización en temas de formación puede ser un negocio complicado.
Así que ¿cuál es la mejor manera de trabajar con expertos en materia ocupado? ¿Cómo nos optimizar la relación de trabajo sin que se bloqueen?
Estos son algunos consejos para aprovechar al máximo la relación con las PYMES de la organización de:
-Comprender las limitaciones de tiempo. Una PYME es generalmente ofrecida por la administración para trabajar con los diseñadores instruccionales / posición de entrenadores, generalmente además de su tiempo completo. Por lo tanto, pueden tener muy poco tiempo y una agenda muy apretada. Pregunta Cuánto tiempo puede pasar sobre el tema actual en el inicio del proyecto de formación. Y tratar de limitar sus reuniones con tu PYME a una cantidad de tiempo que trabaja para ellos.
-Realizar su estilo de historia y trabajo de trabajo. El experto es generalmente Gerente que posee grandes cantidades de conocimiento. Sin embargo, usted puede encontrar que tienen poca o ninguna experiencia en colaboración con los demás. Facilidad en la relación al principio destacando que es responsable de exactamente qué durante el proyecto. Además, establecer el método que se utilizará para la comunicación (correo electrónico, teléfono, en las reuniones presenciales, etc.) y mantener las líneas de comunicación abiertas por responder oportunamente a sus preguntas.
-Mantener el enfoque en el contenido de "necesito saber". Un experto de la materia que tenga una cantidad excesiva de conocimiento de su área de conocimiento, es por eso están el experto. El truco es que se centran en la necesidad de"saber" en lugar de la información "bueno saber". A menudo pueden verse obligados a tamizar a través de detalles con el fin de llegar a los puntos importantes que deben destacarse durante el entrenamiento. Ajustar su enfoque de lo que ellos piensan que es importante y restablecerlo en los puntos importantes que se relacionan con las necesidades de formación, decididas por los actores originales.
-Ser cuidadoso de demasiado margen de maniobra. Como personas de altos funcionarios con años de experiencia, una PYME puede sentirse obligada a traspasar el rol existente y realmente comentar sobre la estructura de contenidos, así como mejoras en los procesos que deben centrarse en. Esto es natural para alguien que está tan cerca del contenido que se está formando. Tenga cuidado de no dejar que la relación a delegar en uno de dictado. En estos casos, siempre intentan subrayar claramente que su papel como una PYME será ofrecer un conocimiento del contenido en cuestión; y su rol como un diseñador/amaestrador educacional es aprender el contenido y esquema de una manera que sea fácil para los participantes a aprender. Retroceso puede ser necesaria, pero siempre intenta hacerlo diplomáticamente.
Preparación para una implementación de un programa de capacitación implica administrar un proyecto complejo de principio a fin; Esto incluye obtener dominio del contenido a mano así como la gestión de las expectativas. Y todos sabemos que ganando un fuerte equilibrio sobre el tema a ser entrenado es crucial para el éxito en la sala de entrenamiento.
Centrándose en los elementos necesarios del tema de capacitación, y acercarse a la relación con nuestra PYME designada con consideración, podemos mantener eficazmente la puerta abierta entre el entrenador y el experto. La experiencia de colaboración se traducirá en un entrenamiento exitoso para todos los involucrados en el proceso, así como de la propia organización.