Preparación nómina de empleado es uno de los trabajos más estresantes en el mundo, especialmente si usted manualmente es un seguimiento de su tiempo y atención. Causas de seguimiento de asistencia manual una amplia gama de problemas que a menudo hacen difícil para los ejecutivos de recursos humanos para efectivamente cumplir con su trabajo. Por ejemplo, tomar la retención de sus empleados superiores en consideración. Si sus empleados constantemente reciben sus cheques de pago y compensación tarde de trabajar, podría empiezan a buscar empleo en otros lugares. Cuando esto sucede, puede ser difícil mantener a sus mejores empleados trabajando para su empresa.
Gestión de nóminas de empleados manual no sólo da lugar a retrasos, pero también pueden provocar pagos incorrectos, que añaden más al descontento de los empleados. En mi experiencia, soluciones de nómina y recursos humanos como el software de control de asistencia con éxito pueden automatizar el procedimiento de nómina entera de golpe empleado en el tratamiento actual de la nómina. Como un profesional de recursos humanos, he visto de primera mano los inconvenientes de tiempo manual y seguimiento de la asistencia y los problemas que puede causar. Aquí son algunos de los mayores problemas que he encontrado en los años y ocúpate de nómina manual.
Retraso en la presentación de hojas de tiempo empleado
Cumplimiento de plazos es de suma importancia cuando se trata de la nómina. Cuando empleados trabajan lejos de su negocio cada día, esperan que me paguen a tiempo. Sin embargo, la presentación tardía de horas incluso a pocos empleados puede causar demoras en todo el proceso. Si un negocio usaban relojes automáticos con software de cronometraje, este tema es nulo porque los datos de tiempo y asistencia de los empleados se graba automáticamente y almacenados. Estos datos están almacenados en tiempo real en servidores basados en la nube, donde está accesible para el personal de recursos humanos y nómina 24/7. Esto hace que la trabajosa tarea de nómina más como un paseo en el parque.
Con correcciones de parte de horas
Oh, la molestia de tener que cambiar el tiempo de un empleado! Siempre hay un empleado o dos que se olvide de golpe en su camino desde una rotura u olvidan perfore para el almuerzo. Esto causa problemas significativos y retrasos en la nómina. Puesto que la mayoría empleados de nómina no son videntes, no es posible para ellos corregir errores de parte de horas sin tener que gastar mucho tiempo en tratar de resolver el problema. Se trata de otro problema que es común en los lugares de trabajo que utilizan tiempo manual y métodos de asistencia. En comparación, tiempo de mantenimiento de software soluciones deducción automáticamente la comida y otro rompe de tiempo de un empleado aunque olvidan perforar adentro o hacia afuera.
No Informe sobre pagos
Nómina no es como el juego de mesa monopolio donde conseguir tarjetas como "Banco de Error en su Favor". En la vida real, si está sobrepagados por error, se espera entrar en contacto con su nómina o Gerente de recursos humanos para obtener el error corregido. Sin embargo, no hay ninguna escasez de empleados que no dudará en hacer una escena Si haz defraudados, pero silenciosamente se embolsará el dinero si son erróneamente pagados. Con soluciones de software de seguimiento en tiempo, todo el proceso es automatizado y libre de errores, prevenir tal presión para su Departamento de nóminas.