El costo de asistir a un evento de marketing ha aumentado en los últimos años, pero muchas empresas entienden cuán valioso estos eventos pueden ser. En lugar de quedarse en casa o sacrificar su comercio show muestra, considere el uso de estas formas muy simples para reducir costos. Muchas empresas se sorprenden al descubrir cuán fácil es reducir su presupuesto sin renunciar a ninguno de los beneficios de participar en un evento de marketing.
Envío y gastos de acarreo para su comercio Show muestra
Si asistes a un evento grande, probablemente necesitará enviar su show muestra de comercio. Aunque algunas presentaciones más pequeñas permiten expositores en su propia feria de muestra, esto puede crear un caos en los muelles de descarga si asistes a un evento. En cambio, es probable que usted necesitará pagar por gastos de envío y de acarreo.
Muchas compañías piensan que está ahorrando dinero enviando cajas más pequeñas, menos costosas. Sin embargo, este ahorro se niega a menudo en el extremo de acarreo. Acarreo es el responsable de recoger sus materiales enviados desde el socio de envío y moverlo a su espacio de exhibición y a menudo está cargado por la caja, hasta 100 libras. Esto significa que una caja de 100 libras costará tanto como caja de 25 libras por lo que fácilmente podría cuadruplicarse sus gastos de acarreo si no sabes acerca de esta regla.
Verifique todos los plazos
Los plazos son importantes para una razón! Un organizador del evento dan una idea de cuántas personas necesitan plan y cuántos espacios de exposición deben ser incluidos en su plan de piso. Para alentar a los expositores para inscribirse a tiempo, muchos organizadores Instituto fuertes multas para cualquier persona que se inscribe fuera de plazo. Estos recargos son completamente evitables y pueden ahorrar un poco de dinero, mientras permanezcan atentos a los plazos de entrada.
No malgastes dinero en copias
Expositores la mayoría quieren entregar algún tipo de material de marketing impreso y esto definitivamente es una buena idea. El error que algunos expositores no lleva suficiente. Quieren ahorrar dinero en el envío o impresión por lo que traen menos materiales que necesitan y agotado. Si bien es probable que va a ser un centro de copiado en sitio, es una mala idea para planificar en usarlo.
Los organizadores del evento saben que expositores que quede sin materiales impresos están en un aprieto y a menudo el precio superior a la normal. En lugar de perder tiempo por esperar en línea para algunos ejemplares caros, envíe a un empleado de la copia o negocio más cercano. Usted puede necesitar a gastar dinero en un taxi, pero quieres ahorrar una cantidad significativa en las copias de sí mismos.
Exhibiendo un presupuesto no tiene que significar sacrificar su feria muestra. Si usted está preocupado acerca de los gastos que vienen con un evento, sentarse con sus empleados y ver si usted puede pensar en otras maneras de reducir costos sin afectar su exposición.