Las organizaciones que aún emplean un método anticuado de almacenamiento de datos como una copia de seguridad gastan más dinero y ponen sus datos más riesgo que las empresas que utilizan refuerzos de nube que mantenga los datos seguros. Métodos de backup locales como el uso de cinta u otro hardware externo requiere una inversión inicial en equipo, así como la posibilidad de que necesitan contratar a un empleado IT - o departamento - que es costoso. Almacenamiento backup en la nube, que consiste en compartir la tecnología y aplicaciones a través de internet, es mucho más eficiente y rentable. Backup de nube permite un sistema de fácil acceso para recuperar los datos necesarios en el caso de una pérdida de datos masivos o de emergencia. Incendios, inundaciones, robo, malware o cualquier otro número de calamidades puede resultar en datos corruptos o destruidos. Por lo tanto, debe destacarse la importancia de proteger los datos de la calamidad.
Numerosas empresas servicios cloud backup como una forma de satisfacer necesidades específicas que pueden ser únicas para organizaciones específicas. Backup de nube en línea implica tanto la transmisión cifrada de datos, que suele ser un proceso automatizado, localmente, a los servidores protegidos en una ubicación remota. Sistemas de backup flexible nube son cada vez más una necesidad para las empresas cuyas prácticas y procedimientos son fuertemente dependientes de la base de datos. Pero casi todos los negocios en nuestra cultura contemporánea dependen en cierto grado de tecnología informática y por lo tanto pueden beneficiarse usando tecnología de backup de nube para proteger archivos.
Nube de backup de datos para el almacenamiento es una forma de garantizar que los datos necesarios para las operaciones del negocio se mantiene en lugar seguro, fuera del sitio. La tecnología en sí misma se basa en las aplicaciones compartidas para el procesamiento de los datos contenidos dentro de las complejas infraestructuras en internet que permiten a los clientes en el extremo del usuario manipular, almacenar y recuperar datos e información que se encuentra en un servidor remoto desde la privacidad de su propia ubicación privada. Es una forma efectiva de uso más eficiente de ancho de banda mientras que protege los datos en el lugar que sigue siendo inafectada por incidencia local que puede traer daño a archivos locales o equipos.
En los factores de costo como una gran reducción desde cloud computing es mucho más barato que invertir en todos los equipos, tecnología y recursos humanos necesarios para crear un sistema que es completamente interno. Las grandes empresas pueden ser mejor servidas por redes internas y en efecto pueden crear una versión insular del cloud computing para su propio uso privado. Sin embargo, muchas empresas pequeñas o medianas, encontrará que es mucho más rentable invertir en la protección de datos mediante el uso de un servidor remoto en línea para almacenar y recuperar datos. No sólo es más barato, pero el factor de seguridad se ha mejorado también.