Traer su propio dispositivo (BYOD) es una tendencia creciente en las organizaciones de todos los tamaños como empleados, que podrían no ser elegibles para un dispositivo móvil propiedad de la empresa, quieren la facilidad de uso y la familiaridad de sus teléfonos inteligentes y tabletas para el trabajo. Los últimos dispositivos móviles pueden mejorar la productividad de un empleado que ofrece acceso a datos corporativos mientras que viaje o en casa y también tiene el potencial para mejorar la creatividad y la innovación. Añadir a que la oportunidad de reducir los costos operativos dentro de una organización y no es de extrañar que la tendencia está creciendo.
Pero ¿hay alguna desventajas a BYOD?
Resultados de encuestas recientes han sugerido que empleados voluntariamente firman para arriba un traer su propia política de dispositivo sin ser plenamente conscientes de las consecuencias con respecto a la privacidad de sus datos personales en sus dispositivos móviles. Esto no es necesariamente una falla en la redacción de acuerdos BYOD pero podría deberse a empleados que el acuerdo sólo una breve mirada antes de firmar en su afán de acceder el trabajo en su dispositivo móvil que quieren.
Administración de dispositivos móviles ha tendido a concentrarse en la importancia de proteger los datos corporativos confidenciales accesibles remotamente desde un dispositivo móvil. Una solución MDM se espera que tengan instalaciones de trapo de datos remotos para que la información confidencial puede extraerse un dispositivo perdido o robado. ¿Pero en su preocupación para proteger los datos corporativos han sido olvidadas las necesidades de privacidad del empleado?
Algunas soluciones MDM no ofrecen la capacidad de datos de segmento en un dispositivo móvil, por lo que no puede distinguir personal de datos corporativos. En el caso de una toallita de datos remotos, siendo necesario, podrían limpiarse corporativo y datos personales de los empleados. Si tenemos en cuenta el dispositivo es administrado por el empleado y no se trata de un tema baladí.
Pero quizá más preocupante que la posibilidad de perder datos de carácter personal (después de todo lo que sería sólo en el caso de un dispositivo perdido o robado cuando los datos iría de todos modos si no estaba respaldado) es el hecho de que los empleadores también pueden ver qué aplicación personal están instalados, rastrear el dispositivo y monitor de acceso a internet fuera del horario de trabajo.
La gran mayoría de la gente consideraría esto una invasión de su privacidad y no elegiría voluntariamente permitir que su empleador para ver lo que están haciendo en su dispositivo en su propio tiempo o, de hecho, donde se encuentran. Pero esta preocupación está reñido con el deseo creciente de empleados utilizar sus dispositivos móviles para acceder a información corporativa, aun cuando es, simplemente, correos electrónicos y contactos.
Claramente empleados necesitan ser educados sobre las preocupaciones de seguridad de la Corporación para que se entiendan plenamente los principios de cualquier acuerdo de traer su propio dispositivo (BYOD) que suscriben hasta. Sería entonces la decisión informada del empleado para aceptar los términos del acuerdo escrito BYOD, si eso es lo que decidió hacer, por supuesto, la formulación de la política BYOD tendría que ser clara e inequívoca - esto no sería responsabilidad de la Departamento pero incluiría también la entrada de departamentos de recursos humanos tanto Legal.
Ciertamente tal acuerdo puede verse desde dos perspectivas - la capacidad de rastrear la ubicación de un empleado de un empleador puede ser vista como una invasión de privacidad pero, por otro lado, si le roban un dispositivo móvil puede ayudar en recuperarla si se puede determinar con precisión su ubicación. Así que hay algún beneficio a este aspecto de una política BYOD.
Es menos fácil de sugerir un beneficio con respecto a las preguntas de borrar datos personales como fotos, contactos y mensajes de correo electrónico, o control de acceso a internet así que la clave para una exitosa política BYOD tiene que ser una apreciación del empleador y la perspectiva de los empleados de las ventajas y desventajas de las particularidades en la solución de administración de dispositivos móviles utilizan en una organización.