Gestión de documentos puede ser difícil en las grandes empresas. Siempre se necesitan múltiples dispositivos y equipos tales como impresoras, escáneres, copiadoras y faxes. Gracias a la invención de la impresora multifunción de Canon IRC7055, muchas empresas fueron capaces de beneficiarse de su rentabilidad. También ayuda en la productividad y elimina la necesidad de varias máquinas.
El dispositivo está equipado con impresión, escaneo, fax y copia funciones usando varios aplicaciones paquetes y software para manejar trabajos de impresión de alto volumen. Su cartucho de tóner, la GPR33C viene con un rendimiento indicado hasta 52.000 páginas al 5% de cobertura. Sin embargo, no es suficiente para tener una impresora multifunción de alto rendimiento que mantiene eficientemente ficha en gastos de impresión al tiempo que ofrece los mejores resultados de impresión. También toma hábitos y buen manejo.
Recuerda que la gestión documental a gran escala consume material de oficina rápido y come una gran parte del presupuesto de la compañía. Por lo tanto, maximizar las características y capacidades de Canon IRC7055 grandemente podría mejorar eficiencia, productividad y conservación de fuentes en la oficina que conduce a una cantidad significativa de ahorro.
Impresión:
Impresión en monocromo ahorra tóner. Impresión en color sólo cuando sea necesario.
Supervisar el uso de la impresora. Hay personas que tienen hábitos de impresión sin preocupaciones; por lo tanto el uso de la supervisión de registros de impresión le ayudará a localizar los usuarios intensivos y controlarlos.
Guardar documentos importantes en tu disco duro y no en papel.
Reconsiderar antes de decidirse a imprimir un documento. ¿Realmente necesita imprimir?
Práctica de impresión a doble cara.
Exploración:
Promover la documentación sin papel. Escanear y guardar documentos importantes en suave copia hace guardar y compartir documentos mucho más fáciles.
Cambiar el tamaño de los documentos. Cuando la exploración de diferentes tamaño documentos. Asegúrese de ajustar la configuración y escanearlas en tamaños similares.
Quitar pegatinas y etiquetas antes de la exploración para ahorrar tiempo y repetición de exploraciones.
Fax:
Promover fax hacia adelante a la característica de correo electrónico. Documentos electrónicos son mucho más seguras y fáciles de archivar.
Considerar enviar por fax o por correo electrónico al enviar información en vez de enviar mails físicas.
Descargar y actualizar el software que permite el envío y recuperación de fax a través del ordenador.
Considerar fax gratuito de servicios en línea.
Copiar:
Práctica copia dúplex.
Copiar en lotes para reducir consumo de energía y permitir IRC7055 de Canon se enfríe entre lotes.
Cierre la tapa de la fotocopiadora para cambiar al modo de ahorro de energía.
En general:
Active el modo de ahorro de energía o apagar la máquina después de trabajo la jornada de.
Practicar el reciclaje de papel para prolongar el suministro de papel.
Cuanto mayor sea la empresa, los mayores gastos y más allí es necesario para conservar energía y suministros. Siga los consejos anteriores y aprovechar al máximo las características de la impresora multifunción de Canon IRC7055 y su cartucho de tóner de alto rendimiento GPR33C para la gestión eficiente y eficaz.