Las organizaciones empresariales que ejecutar y gestión varias Web pueden dar fe de los beneficios que disfrutan para el uso de Microsoft SharePoint. Hay varias maneras por las cuales esta plataforma web puede proporcionar ayuda para agilizar el sistema de datos de la organización. También existe la ventaja de esta plataforma colaborativa trabajar perfectamente con otros productos de Microsoft como MS Office y Windows. Apoyo también no es un problema, ya que personal del servicio de soporte está en espera 24/7 para prestar asistencia cuando sea necesario.
Si su organización ha estado utilizando esta plataforma durante algún tiempo, usted puede no ser maximizarlo a su máximo potencial. Puede haber algunos que te puede estar perdiendo de funcionalidad avanzada que puede ayudarle a sacar el máximo provecho de tu sitio de SharePoint. Éstos son algunos de ellos:
Configuración de alertas-puede que no seas consciente de ello, pero esta plataforma en realidad puede configurarse para enviar un correo electrónico a su organización o un SMS deben existir las cosas cambiadas en cualquiera un término específico en una biblioteca o si cambia algo en la biblioteca. Si tienes estas alertas, significa que ya no tienes que volver y comprobar manualmente si se han efectuado cambios en cualquiera de sus sitios. Puede configurar esta alerta mediante el botón 'Avísame' en la cinta en cualquier área de contenido determinado.
Personalización de vistas - si quieres saber un poco más información sobre los elementos de una biblioteca sobre lo que viene preconfigurado con SharePoint, esto puede ser hecho posible. Por ejemplo, si desea agregar un menú desplegable que contiene opciones sobre el estado de un elemento que los usuarios pueden seleccionar, ciertamente puede agregar eso. Y sólo está arañando la superficie de sus capacidades. Hay muchas otras cosas que usted puede personalizar si busca tiempo para explorarlos.
Más allá de la ficha de mantenimiento vía Internet Explorer (IE) - si quieres hacer mantenimiento de archivo más simple, de hecho puedes hacer otras tareas como cargar un conjunto grande de archivos a SharePoint sin tener que encajen en la ventana de drag-and-drop. Sólo puede abrir una biblioteca de documentos dentro de tu navegador y uso IE para él.
Crear un calendario maestro - puedes superponer múltiples calendarios en esta plataforma para crear un calendario principal que incluye información de rollup de calendarios que se encuentran en el sitio de SharePoint. Puede superponer hasta 10 calendarios unos sobre otros para crear este calendario maestro. Si no sabe hacerlo, puede consultar su apoyo para la asistencia.
Estas son algunas funcionalidades útiles que puedes aprovechar para maximizar el uso de SharePoint. Hacer uso de ellos y ser más eficientes con el sistema de colaboración.