Verificación de cámara (incluyendo documento personalizado que empareja) se está volviendo común a lo largo de la impresión, correo & industrias de empaquetado. Mayor equipo usado correo electrónico se está actualizando cada vez más con el software y accesorios de verificación cámara nuevos. Mayoría de nuevos equipos de correo directo o ya tiene la capacidad de emparejar correo o cuenta con procedimientos muy sencillos para actualizar la unidad.
El movimiento hacia la verificación automatizada proviene de dos grandes tendencias dentro del mercado:
1 - Un creciente clima regulatorio. Más de las regulaciones gubernamentales requieren que las empresas dar cuenta de todos los documentos o piezas de correo electrónico que se ejecutan a través de sus equipos. Especialmente en las industrias de seguros, financieras y profesional de la salud.
2 - Mayor énfasis en la comercialización dirigida. Comercialización de productos (si está impresa, en línea o a través de mensajes de texto) son cada vez más dirigidas a un público específico. Tales documentos impresos son más caras de producir y también incluyen más información personalizada. Esta tendencia hace que sea importante para asegurarse de que cada perspectiva recibe el material adecuado y que algún tipo de informe certificable puede demostrar precisión.
Añadir verificación cámara al correo equipo solía ser un esfuerzo costoso, pero la tecnología mejorada y "el software de plataforma off" ha reducido sustancialmente el costo para actualizar equipos y utilizar sistemas de verificación cámara de correo que empareja, insertador de lectura y escritura y OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Ahora es más fácil (y menos costoso) que alguna vez para generar informes para probar la exactitud de la obra recorre tu correo equipos y encuadernadoras.
El método más tradicional de verificación es garantizar que todas las declaraciones de clientes han salido con éxito un insertador de envolvente. Esto es una simple cuestión de leer un número secuencial o descifrar un Intelligent Mail Barcode o IMB personalizada a través de un ventana sobre y "marcando" cada documento que sale de la máquina. Si un documento se retira o si hay una "alimentación doble", el informe mostrará el documento desaparecido antes de completar el envío por correo.
Otros ejemplos tradicionales incluyen asegurar que dos documentos variables coincide con otro dentro de un envolvente, emparejar un documento personalizado a la dirección impreso en el exterior de un envolvente, o con tarjetas de crédito o tarjetas a portadores personalizadas de regalo.
Pero los sistemas de verificación cámara ahora pueden hacer mucho más. Nuevas tendencias para la verificación de salida incluyen:
Comprobación para asegurarse de que no haya documentos en blanco. Esto puede ocurrir durante el proceso de impresión, pero una cámara puede detectar una hoja en blanco sobre plegable equipo u otro equipo de encuadernación.
Buscando la orientación correcta sobre una página impresa. Si un operador funde dos pilas de material impreso, ¿qué tal si colocan un puñado de páginas invertida o al revés? Un sistema de cámara puede detectar y detener una carpeta o algún otro pedazo de equipo de acabado.
Pista & de lectura y escritura. Si tienes un documento personalizado, página o firma, y tiene que coincidir con un documento externo que también es personalizado, es mucho más fácil imprimir el material exterior "on the fly" en contraposición a la preimpresión y correspondencia.
Estas son sólo la punta del iceberg. Verificación de la cámara se ha convertido en una herramienta poderosa, capaz de verificación incontables & informes de tareas. De archivos de registro para la secuencia de archivo de auditoría, la capacidad está disponible. Es más, el precio de esos equipos de verificación cámara ha bajado sustancialmente en los últimos años. Para iniciar la verificación de su trabajo con sistemas de cámaras, póngase en contacto con el proveedor del equipo un correo electrónico y averiguar lo que está disponible para su presupuesto específico.