A través de la nube, es posible que las empresas a compartir archivos y almacenar todo tipo de información. Algunas preocupaciones de privacidad existen todavía como se ve en una serie de conferencias y cumbres relacionadas con tecnología y seguridad, aún para las opciones de almacenamiento en línea.
Antes de que su empresa decide inscribirse en un servicios en la nube, necesita para asegurarse de que llevas las preocupaciones de privacidad en consideración. No hacerlo puede ocasionar numerosos problemas, legalmente profesionalmente.
Tener en cuenta las reglas que controlan el uso de información
Muchas empresas cometen el error de pensar que sólo sus propias políticas comerciales controlan su uso de la información y su almacenamiento. Sin embargo, privacidad normas y reglamentos de un número de agencias e instituciones pueden tener un impacto en su negocio dependiendo del tipo de negocio que se ejecuta. Algunos de los más comunes incluyen derechos educativos de la familia y ley de privacidad, Health Insurance Portability Accountability Act y otros. Éstos determinan la manera en que la información confidencial puede ser manejada y las consecuencias para el fracaso. Requisitos adicionales pueden ser impuestos por las leyes de propiedad intelectual, y depende de la persona cuyo trabajo está almacenado en el almacenamiento en la nube.
La nube es segura para algunas cosas
La nube puede ser un método útil para transferir archivos y proteger la información. Pero es importante que no se utiliza un servicio estándar de información que es crítica, confidencial o sensible. Las regulaciones federales de privacidad imponen una gran carga sobre la mayoría de las empresas cuando se trata de mantener la confidencialidad. El deber de ejercer un cuidado razonable se extiende más allá de sólo la información confidencial que pertenece a y afecta a un cliente. El número de seguridad social identificar información, fechas de nacimiento y el estilo puede ser considerado y argumentó que la información confidencial.
Cuando se trata de información confidencial o sensible o datos confidenciales, tienes que asegurarse de que el servicio de nube que usted elige tiene suficiente protección. El cifrado a nivel de servidor es el requisito mínimo. La ley no requiere que lo tienen en casa, pero puede ser considerado una violación del deber de atención al cliente. El prestador no se hace responsable de la mayoría de los casos. Como resultado, usted no debe usar un servicio de nube con sólo las funciones básicas de protección para obtener información que podría ser responsable de.
El problema persiste incluso con funciones de seguridad
Como propietario de un negocio, deberá tener en cuenta los riesgos de seguridad que siempre te enfrentas. Aunque Google Drive y otros programas similares han desarrollado programas de cifrado, estos programas sólo protegen la información de servidor basado en ataques. Cuenta hacking y otros problemas similares pueden sumar rápidamente y adelantar un sistema. El problema no puede estar siempre de los hackers exteriores. Téngase en cuenta que los empleados disgustados, así como individuos que pasan de un ordenador con sus credenciales, pueden fácilmente acceder a información confidencial si dejaste en tu cuenta.
Como regla general, siempre se deben cifrar los datos antes de que lo subes a la nube. Compra un servicio que tiene cambio de algoritmos. Asegúrese de que la clave y la frase se cambian con regularidad. De lo contrario, todavía pueden ser muy fáciles de hackear. Sólo podrás acceder a los documentos de los sistemas que tienen la clave de cifrado, por lo que no puede encriptar datos no confidenciales para de fácil acceso. Pero para todos los demás documentos que contengan información confidencial, cifrado simplemente es considerada una de las tareas básicas que es parte de ser dueño de un negocio razonable. Si no lo hace y la consiguiente pérdida de esa información puede resultar en tu ser responsable de daños aún mayores.