Días anteriores había gente comprometen su ganado, pertenencias o cambiarlos en una transacción de cualquier tipo. Luego hubo un momento, cuando la gente tomó la palabra de la promesa en una transacción. Esto fue seguido por unas memorias que fueron 'comprometidos' hasta el momento de la transacción. Sin embargo, todos estos modos funcionaron porque era el número de transacciones limitadas o 'manejable'. En la actualidad, cada interacción se considera una transacción - la interacción regular con su socio de negocios, un colega, alguien en la despensa de oficina o incluso con miembros de su familia. En tal escenario, ¿cómo toma nota y precaución de dichas transacciones? La respuesta es documentación.
Ventajas de la documentación
La ventaja de la buena y oportuna documentación es múltiple:
a. sirve como evidencia de la transacción que fue ejecutada.
b. recuerda a ambas partes de la transacción & los detalles.
c. acciones habladas están mejor documentadas con fines de seguimiento.
d. fácil traspaso - hacia adelante o hacia el siguiente nivel.
e. forma un record histórico.
Hasta ahora, ha habido referencia a documentación personal. Ahora, habrá una revisión rápida de cómo las corporaciones y organizaciones siguen esta práctica. Las organizaciones anteriormente siguieron una práctica similar a lo que se ha definido anteriormente. Hubo pagarés, promesas, etc.. Ahora si quieras comprar un producto, hay un montón de documentos que entran en el cuadro como hoja de especificaciones, la guía de instalación, el manual de operaciones, los papeles de garantía, la factura final, etc.. Del mismo modo si usted está buscando un servicio, el número de artículos debes rellenar sería demasiados - la descripción de la experiencia, el requisito de que justifica la necesidad para el servicio, etc..
¿Cómo consigue complicada documentación?
Si nos fijamos en la compra de una propiedad, la documentación sería alta. La causa subyacente de toda la documentación es simple: el tipo, complejidad y número de transacciones involucradas. Como puedes imaginar, en la compra de una propiedad, el número de transacciones involucradas es numerosos y cada uno con su propia complejidad. Eso explica la cantidad de papeles que se adentra en cada transacción.
O puedes mirar el procedimiento para solicitar un préstamo o una tarjeta de crédito. Aquí la transacción puede ser menor para el solicitante. Sin embargo la complejidad de la transacción es multiplicada cuando sube la responsabilidad. La responsabilidad para el proveedor de préstamo o una tarjeta es alta. Por lo tanto, la documentación se convierte en importante y casi el factor decisivo.
Después de entender que todo esto y con su propia experiencia, te darás cuenta de la importancia de documentar las transacciones - los críticos, menores o incluso triviales.