En muchas industrias, no es inusual para los empleados a trabajar en diferentes horarios. No sólo qué vienen momentos diferentes, pero sus cambios también pueden ser sujetos y ahora a cambiar. Esto es común en las empresas que operan en diferentes zonas horarias, o aquellos que están abiertos día y noche. Un buen ejemplo sería centros de soporte al cliente y algunos otros establecimientos basados en el servicio.
Gestionar los múltiples y diversos turnos pueden plantear una hercúlea tarea, especialmente si la plantilla es grande y más especialmente si se hace manualmente. Pueden necesitarse un montón de hojas de cálculo y varias horas de trabajo para completar el trabajo.
Afortunadamente, la tecnología, ha venido al rescate. Numerosas marcas de software adecuándolo ahora están disponibles para tomar el tedio de workforce management. Construir listas de personal puede ser tan fácil como arrastrar y soltar, y todo se puede hacer en una sola pantalla.
Con tantas opciones en el mercado, ¿cómo elegir un software de nómina que es adecuado para usted y su negocio? Hay un número de cosas para buscar.
¿Qué fácil es usar?
Prácticamente todo el software adecuándolo está diseñado para ser fácil. Malabarismo no más hojas de cálculo, no más horas esclavizados a la pantalla del ordenador como usted lucha con los nombres y las franjas horarias. ¿Qué es un software que está diseñado para manejar fácilmente los requerimientos de su negocio. ¿Alguno de sus empleados trabajan en turnos de split? ¿Varios trabajos? Busque un programa que se adapta a eso. ¿Tienes varios departamentos o unidades? Obtenga el software con filtros que se pueden personalizar rápidamente.
Le ahorrará dinero.
No es tanto sobre el costo inmediato del software como se trata de los ahorros a largo plazo. El mejor software de turnos no sólo gestiona su dotación de personal, sabe lo que cuesta tener tanta gente en ese cambio y hace que te mantengas dentro de su presupuesto. Buscar características financieras que rastrear los salarios, evitar over-staffing y pueden decir si una división está poniendo más de lo que debería.
¿Puedes hablar con tu gente?
Esto es esencial si usted tiene un gran equipo. ¿Tienes tiempo para llamar a cada empleado e informarles de su turno? Muchos programas de la lista pueden enviar una lista por correo electrónico y SMS, asegurándose de que todo el mundo esté informado de su horario a tiempo. Además, algunos programas pueden recibir y grabar los mensajes y las respuestas de los empleados, para que ambos lados se actualizan.